應(yīng)用實(shí)例--刪除空白重復(fù)段落
空白段落,就是空行,通常是指在文檔中有且只有段落標(biāo)記(硬回車)或手動(dòng)換行符(軟回車)的段落。以下這些情況都有可能產(chǎn)生空行:
在編輯文檔時(shí),可能會(huì)臨時(shí)增加一些空行(或者是不小心按到回車鍵增加的);
從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制下來(lái)的文字,粘貼到Word文檔中時(shí),也可能會(huì)有大量的空行;
把其他的一些外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word文檔中時(shí),也可能會(huì)產(chǎn)生大量的空行;
如果手動(dòng)刪除這些空行,不僅效率低,而且相當(dāng)繁瑣,容易出錯(cuò),所以我們可以通過查找和替換的功能來(lái)快速刪除。
(1) 不使用通配符的操作方法
查找:^p^p
替換:^p
【解釋:查找文檔中的段落標(biāo)記(硬回車),只要找到兩個(gè)連續(xù)的,就替換為一個(gè)】
(用這種操作方法,如果連續(xù)的空行比較多,就需要反復(fù)進(jìn)行多次操作)
(2) 使用通配符的操作方法
查找:^13{2,}
替換:^p
【解釋:查找文檔中的段落標(biāo)記(硬回車),只要找到“兩個(gè)或以上”連續(xù)的,就替換為一個(gè)】
(用這種方法,可以一次操作完成)
(3) 刪除混合模式的空白段落
查找:[^11^13]{2,}
替換:^p
【解釋:查找文檔中的段落標(biāo)記(硬回車)和手動(dòng)換行符(軟回車),只要找到“兩個(gè)或以上”連續(xù)的,就替換為一個(gè)】
(4) 刪除重復(fù)的段落
查找:(<?*^13)(*)\1
————代碼寫得嚴(yán)謹(jǐn)一些是 (<[!^13]*^13)(*)\1
替換:\1\2
【解釋:查找文檔中的重復(fù)段落,只要找到有重復(fù)的,就刪除后面重復(fù)的段落】
如果一個(gè)段落有重復(fù)了好幾個(gè),反復(fù)多幾次操作即可。
結(jié)語(yǔ):查找和替換是Word文檔中常用的操作,有著強(qiáng)大的功能,熟練掌握這些功能,可以讓我們?cè)谌粘^k公排版和處理文檔過程中,提高效率,減少出錯(cuò),輕松面對(duì)繁重的辦公室文書工作。
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