在寫論文、標(biāo)書的時候,通常會涉及到這個技巧。即為封面、目錄、正文分別設(shè)置不同的頁碼。一般情況下,文檔理想中的頁碼應(yīng)該是這樣的:
封面——無頁碼
目錄——i、ii、iii、iv……
正文——1、2、3、4、5……(或者-1-、-2-、-3-、-4-、-5-……)
文檔設(shè)置不同頁碼,這看似很復(fù)雜,其實非常簡單,關(guān)鍵方法只需3步即OK了:
1、我們只需要在封面、目錄、正文之間使用【分隔符】-【分節(jié)符】;
2、取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接;
3、插入對應(yīng)格式的頁碼并設(shè)置起始頁碼。
插入分節(jié)符
Word中,分節(jié)符的主要作用是用于分隔前后文檔的格式,因此我們用分節(jié)符將封面、目錄及正文頁面隔開,如圖所示。
提示:如果文檔中未顯示分節(jié)符,可【開始】-【段落】組中的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕,顯示分節(jié)符標(biāo)記。
插入并設(shè)置頁碼
首先,我們先確認(rèn)下需要插入的頁碼格式。
步驟1 取消鏈接
雙擊目錄頁的頁腳區(qū)域,然后點擊【設(shè)計】-【鏈接到前一條頁眉】按鈕取消頁碼的關(guān)聯(lián)性。
然后插入頁碼,如圖所示。
步驟2 設(shè)置頁碼格式
點擊【設(shè)計】-【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】,在打開的“頁碼格式“對話框中設(shè)置編號格式及起始頁碼值等選項。
效果如圖所示。
技巧提示:如果后面正文的頁碼跟著目錄頁碼格式發(fā)生改變,又該怎么辦呢?如圖所示。
方法:選擇需要修改的頁碼,點擊【設(shè)計】-【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】,在打開的“頁碼格式“對話框中設(shè)置頁碼起始值及格式即可。
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