如何在word文本轉(zhuǎn)換成表格以及word將表格轉(zhuǎn)換為文本的技巧
發(fā)布時(shí)間:2022-11-14 10:28 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

日常工作中,如果領(lǐng)導(dǎo)突然給你下發(fā)一個(gè)Word文檔,要求你將這個(gè)word文檔里面的某些部分文字制作成表格的樣式,你會(huì)怎么辦?

是一個(gè)一個(gè)建好表格,然后再把文字重新一一復(fù)制粘貼到表格中呢?又或是其他方法?

Word中,有一個(gè)非常簡單又快速的格式轉(zhuǎn)換方法你卻不會(huì)用!今天,在這里就教一下操作技巧,童鞋們拿起小板凳,一起來看一看,學(xué)會(huì)起碼能少加點(diǎn)班!

Word文本轉(zhuǎn)換成表格:

Word中,如果想快速將文字轉(zhuǎn)換為表格,首先需要在文本間插入分隔符,即逗號(hào)、空格或制表符(按Tab鍵)等。其作用是用于識(shí)別文本轉(zhuǎn)換是時(shí)分成行、列和單元格的位置。

比如,我們打開需要轉(zhuǎn)換的word文檔,如圖所示?梢钥吹剑(dāng)前文檔已插入了“逗號(hào)”分隔符,所以我們可以直接進(jìn)行轉(zhuǎn)換,不需要另行插入分隔符。

Word文本轉(zhuǎn)換成表格

(1)選擇要轉(zhuǎn)換的文本,然后點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【表格】按鈕,在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。

word文字轉(zhuǎn)換為表格

(2)打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框,點(diǎn)擊“確定”按鈕。

word將表格轉(zhuǎn)換為文本

提示:在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框的“文字分隔位置”欄中即可發(fā)現(xiàn)包含有段落標(biāo)記、逗號(hào)、空格、制表符等用于分隔文字位置的分隔符選項(xiàng)。

(3)即得到如圖所示的表格。



但是,這個(gè)表格為什么是通欄的呢?為什么?

這是因?yàn)椤岸禾?hào)”分隔符導(dǎo)致的,轉(zhuǎn)換時(shí),需要注意的是,逗號(hào)必須是“英文狀態(tài)的半角逗號(hào)”,很明顯,上方文字中的逗號(hào)為全角逗號(hào),所以轉(zhuǎn)換成通欄表格的效果了。

(4)此時(shí),我們將文本中的逗號(hào)更換為“英文狀態(tài)的半角逗號(hào)”再轉(zhuǎn)換為表格。



即得到的效果如圖所示。



技巧提示:更換“逗號(hào)”分隔符時(shí),我們可以利用“查找和替換”功能進(jìn)行批量更改,在“查找內(nèi)容”文本框中輸入全角逗號(hào)“,”,在“替換為”文本框中輸入英文半角逗號(hào)“,”,單擊“全部替換”按鈕即可全部更改。




Word將表格轉(zhuǎn)換為文本:

工作中,我們還會(huì)碰到這樣一種情況,即需要將Word表格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文字的形式,你會(huì)怎么做呢?

我猜想,可能絕大多數(shù)的童鞋會(huì)通過復(fù)制、粘貼到記事本的方式來提取內(nèi)容的。是的,沒毛病,確實(shí)也可以這樣做。但其實(shí)有更簡單的方法:

(1)選中整個(gè)表格,點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕。

Word教程

(2)在打開的對(duì)話框中設(shè)置好轉(zhuǎn)換后的文字分隔符符號(hào),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。



選擇“逗號(hào)”效果:



選擇“制表符”效果:

Word2019視頻教程
我要自學(xué)網(wǎng)商城 ¥70 元
進(jìn)入購買
文章評(píng)論
0 條評(píng)論 按熱度排序 按時(shí)間排序 /350
添加表情
遵守中華人民共和國的各項(xiàng)道德法規(guī),
承擔(dān)因您的行為而導(dǎo)致的法律責(zé)任,
本站有權(quán)保留或刪除有爭議評(píng)論。
參與本評(píng)論即表明您已經(jīng)閱讀并接受
上述條款。
V
特惠充值
聯(lián)系客服
APP下載
官方微信
返回頂部
分類選擇:
電腦辦公 平面設(shè)計(jì) 室內(nèi)設(shè)計(jì) 室外設(shè)計(jì) 機(jī)械設(shè)計(jì) 工業(yè)自動(dòng)化 影視動(dòng)畫 程序開發(fā) 網(wǎng)頁設(shè)計(jì) 會(huì)計(jì)課程 興趣成長 AIGC