如何在word里用smartart做組織結(jié)構(gòu)圖技巧
發(fā)布時間:2022-11-14 10:24 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

組織架構(gòu)圖又稱組織結(jié)構(gòu)圖,是企業(yè)的流程運轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù),常見的組織結(jié)構(gòu)形式包括中央集權(quán)制、分權(quán)制、直線式以及矩陣式等。

它是以圖形的形式展示了公司、部門結(jié)構(gòu)。通過組織架構(gòu)圖可對組織內(nèi)的各種關(guān)系讓人一目了然。比如下圖,是一個常見的組織架構(gòu)圖。

smartart組織結(jié)構(gòu)圖

制作上面的圖,我想很多童鞋可能會徒手來畫,添加文本框、插入形狀、添加直線,最后再進行調(diào)整美化、組合。

然而,某天若需要更改,就需要一一拆分,重新調(diào)整,真是費時費力。所以,作為一名辦公人員的我們,很有必要掌握制作公司組織架構(gòu)圖的快捷技巧。

今天給大家介紹一個在Word里非常神奇的工具,它叫做,SmartArt。利用它可以快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

怎么做呢?

1步:首先根據(jù)圖的需要,可在【布局】-【頁面設(shè)置】組中單擊“紙張方向”按鈕,然后選擇所需要的紙張方向,如,橫向。

word制作組織結(jié)構(gòu)圖

2步:然后在Word文檔中按層級輸入各個部門的組織名稱。然后Ctrl+A】鍵全選文字,【Ctrl+C】鍵復(fù)制或【Ctrl+X剪切文本。

在word里做組織結(jié)構(gòu)圖

3步:將光標定位到要插入SmartArt 的位置,點擊【插入】-【插圖】組的“SmartArt”按鈕,打開“選擇SmartArt圖形”對話框,在對話框的左側(cè)列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”,在中間列表中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖” 。點擊“確定”按鈕,文檔中將生成一個默認的組織架構(gòu)圖形。

word組織架構(gòu)圖怎么做

Word教程

提示:當選擇一種SmartArt圖形如果,右側(cè)列表框中將會顯示當前所選的 SmartArt 的簡要說明。

4步:點擊【設(shè)計】-【文本圖形】-【文本窗格】按鈕,調(diào)出文本窗格。然后按【Ctrl+A】組合鍵全選文本窗格內(nèi)容后按【Delete】刪除默認框架內(nèi)容。再把之前復(fù)制或剪切的文本內(nèi)容粘到彈出的文字框內(nèi),即生成一個組織架構(gòu)圖。


技巧提示:通過上述操作可知,我們可在“文本窗格”中編輯組織結(jié)構(gòu)圖中的內(nèi)容,也可以點擊右側(cè)各個形狀中的“文本”來更改內(nèi)容。

5步:如果需要在架構(gòu)圖中增加下級崗位。如這里在“總裁”下方添加“秘書”,可先選中“董事長”,點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇【添加形狀】-【在下方添加形狀】。

6步:將新添加一個空白文本框,在其中輸入“秘書”文本。

技巧提示:如要添加同級崗位或助理,操作方法與上方相同。當然,如果想要調(diào)整崗位級別,可直接在“文本窗格”中按【Tab】鍵降級;按【Shift+Tab】升級設(shè)置。

7步:如果覺得當前架構(gòu)圖布局不好看,我們可以調(diào)整其布局方式。如,這里調(diào)整各部門下崗位的布局方式?上冗x擇部門文本框,點擊【設(shè)計】-【創(chuàng)建圖形】-【布局】按鈕,在彈出的菜單中選擇布局方式,這里選擇”標準“。

8步:然后使用相同方法依次調(diào)整各部門布局,效果如圖所示。

9步:選擇組織結(jié)構(gòu)圖,點擊【設(shè)計】-SmartArt 樣式】組中的的“更改顏色”按鈕,在彈出的列表中可以更改架構(gòu)圖顏色。

效果如圖所示:

10步:我們還可以按住【Ctrl】鍵同時選中多個崗位。如,這里選擇部門下方的所有崗位,點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇”設(shè)置形狀格式“。

11步:在打開的任務(wù)窗格中可設(shè)置“文字方向”,這里我們將文字方向設(shè)置為“豎排”,然后使用鼠標拖動架構(gòu)圖中的文本框調(diào)整寬度和高度,得到豎排文本框。

制作完成 ! 效果如下所示。

技巧提示:如果覺得這個版式不好看,我們可以調(diào)整。選中整個組織結(jié)構(gòu)圖,在【設(shè)計】【版式】列表框中可選擇一種版式。如果想要刪掉某個崗位,就選中該崗位,直接按【Delete】鍵即可刪除。

SmatrAart不僅在Word中可用于制作架構(gòu)圖,在excelPPT中也可以噢~~~且方法類似。

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