什么是題注？很多人都不是很明白其含義，題注就是給圖片、表格、圖表、公式等項目添加的名稱和編號。
我們最常見的題注，即是在書籍中看到的圖片下方帶有圖片編號和圖片的簡要說明。
而我們使用Word制作論文或是項目報告時，就會常用到題注功能。因為在編排這類復(fù)雜文檔時，通常有許多圖片、表格或圖表等。如果手工一張張圖編號效率很低，而且采用手工編號題注的話，一旦改變圖片位置，就需要重新手動修改圖片的編號以便讓它們重新按順序排列。這樣一來，會極易出錯。
所以，我們利用題注就不會出現(xiàn)以上這些問題，輕松為圖片自動編號及簡要說明，可以節(jié)省許多時間和精力。
一、Word圖片添加題注
（1）打開帶有圖片的Word文檔，點擊【引用】-【題注】-【插入題注】按鈕，打開“題注”對話框，點擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在打開的“新建標(biāo)簽”對話框的文本框中輸入 “圖”（注，如果是為表格添加自動編號，這里可輸入“表”），如下圖所示。
技巧提示：也可右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“插入題注”，打開“題注”對話框。
（2）單擊“確定”按鈕，返回“題注”對話框，查看“標(biāo)簽”下拉列表中是新建的“圖”題注標(biāo)簽，然后在“題注”文本框中輸入圖片的說明文字，如“荷花”。
提示：在命名題注時，可以在題注編號后敲一個空格，再輸入說明文字，這樣可使題注編號與文字貼在一起 。
（3）單擊“確定”按鈕，這時候選中的圖片自動編號了。繼續(xù)選中第二張圖片，重復(fù)上述步驟，就可以看到二張圖片也自動編號了，以此類推......
技巧提示：默認(rèn)情況下，添加題注后題注位于圖片左下方，如果想要將其居中，可先選中題注，再按【Ctrl+E】鍵 居中。
二、為圖片添加包含章節(jié)編號的題注
除了上面講解的Word為圖片添加題注之外，根據(jù)情況，我們還可以為圖片添加包含章節(jié)編號的題注。例如，當(dāng)前文檔屬于第1章節(jié)，想將圖片按照：圖1-1、圖1-2”的含章編號的格式進(jìn)行編號。我們可以這樣做：
（1）在插入題注之前先為Word內(nèi)置的標(biāo)題1-9樣式定義多級列表。
（2）然后打開“題注”對話框，單擊“編號”按鈕，打開“題注編號”對話框，選中【包含章節(jié)號】復(fù)選框，然后在“章節(jié)起始樣式”列表框中選擇要作為題注章節(jié)編號的樣式，即可添加包含章節(jié)編號的題注了。
插入題注后，如果顯示的效果是上圖中的代碼，我們在代碼上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”，切換成文本格式。
三、圖片刪除或移位后快速更新編號
圖片自動編號之后，如果對圖片、表格、公式等進(jìn)行了刪除或位置進(jìn)行了調(diào)整，圖片的編號信息（題注）卻不會被自動更新。
此時，我們可按下“Ctrl+A”鍵全選文檔，再按【F9】手動更新域，你會發(fā)現(xiàn)圖片題注編號會按照順序自動更新。
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