如何改word文檔作者信息、顯示隱藏批注
發(fā)布時間:2022-11-14 09:32 [ 我要自學網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

Word 批注是審閱文檔的功能之一,其作用是注釋、評論文檔內(nèi)容。它不會影響或修改文檔原本的內(nèi)容,在審閱文檔時非常實用。

今天為大家介紹幾個Word批注的相關操作技巧,以幫助大家更透徹的掌握批注功能,實現(xiàn)便捷辦公。

一、Word更改批注者的姓名

在文檔中插入批注后,該批注框內(nèi)會顯示出審閱者名字為“xbany”,如下圖所示。


當多人同時在文檔中進行批注時,為便于區(qū)分和記憶,我們可以更改批注者的姓名,操作方法為:

1)點擊【審閱】-【修訂】組右下角的“對話框啟動器”按鈕。


2)打開“修訂選項”對話框,單擊“更改用戶名”按鈕。


3)打開“Word選項”對話框,選擇“常規(guī)”選項卡,在“對 Office 副本進行個性化設置”欄下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫。


更改后的效果如下所示:


提示:對批注的姓名或縮寫進行更改時,僅會對更改之后的批注產(chǎn)生影響,不會對在更改姓名或縮寫之前文檔中已存在的批注進行更新,如圖所示。



二、匿名顯示批注

Word中插入批注時,審閱者名稱就會顯示在批注中,如果不想泄露或顯示審閱者的信息,我們可以將其設置為匿名,如何設置呢?請看具體操作方法:

1)點擊【文件】-【信息】命令,在右側的”信息“界面中點擊”檢查問題“按鈕,在彈出的菜單中選擇”檢查文檔“選項。

2)在打開的”文檔檢查器“對話框中單擊”檢查“按鈕。


3)此時,即開始對文檔進行檢查。檢查完畢后,單擊”文檔屬性和個人信息“右側的”全部刪除”按鈕。


4)重新打開文檔,文檔中的所有批注都不會出現(xiàn)審閱者的名稱了。

三、隱藏批注

如果一篇文檔中的批注過多,有時會影響文檔閱讀和整體美觀性,我們可以將其隱藏起來。

點擊【審閱】-【修訂】-【所有標記】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“無標記”或“原始版本“選項,即可將文檔中的所有批注隱藏。


提示:如果想要將所有隱藏的批注顯示出來,則可以選擇“簡單標記”或“所有標記“選項。


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