辦公學(xué)習(xí)都離不開Word,用Word我們寫方案、寫論文…這些時候,大家都知道善于利用快捷鍵可以顯著提高工作效率。
但使用Word多年,你對Word了解多少,你對Word快捷鍵技能又知道多少呢?你還在問同事、朋友某個操作的快捷鍵嗎?或者是在網(wǎng)上到處找Word快捷鍵,然后匯總并牢記它們。
其實,你根本不需要這么麻煩,在Word背后,還有一個隱藏技能你可能不知道,那就是利用“宏”可以輕松獲取一份最全的Word快捷鍵,隨時查用。
(1)在Word文檔中,點擊【開發(fā)工具】-【代碼】-【宏】按鈕,或直接按【Alt+F8】快捷鍵。
(2)打開“宏”對話框,在“宏的位置”下拉列表框中選擇“Word命令”選項,在“宏名”下拉列表框中選擇“ListCommands"選項,然后單擊”運(yùn)行“按鈕。
(3)打開”命令列表“對話框,選中”當(dāng)前鍵盤設(shè)置“單選按鈕,再單擊“確定”按鈕。
(4)此時,將自動新建一個文檔,并在文檔中才表格的形式顯示了Word的所有快捷鍵,如下圖所示。
最后,保存或打印文檔,即得到一份史上最全Word快捷鍵,以便日后學(xué)習(xí)使用。
技巧提示:在”命令列表“對話框,選中”所有Word命令“單選按鈕,再單擊“確定”按鈕,將自動新建一個文檔,并在文檔中以表格的形式顯示了Word的所有命令以及個別命令的快捷鍵,如下圖所示。
通過上述方法,大家已獲取了一份最全的Word快捷鍵和命令快捷鍵,有需要的小伙伴們,還可以將這些快捷鍵按常用功能鍵、文本編輯、文檔編輯、圖形編輯等方面進(jìn)行分類整理,將更有助于熟悉和記憶哦!
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