有時候，我們從網(wǎng)頁中復(fù)制了一篇文字粘貼到Word中，會發(fā)現(xiàn)段前或段中總會存在著很多的方框或圓點，如下圖所示。
這是怎么回事？其實這些方框（或圓點）就是Word里面的內(nèi)容占位符，即空格標(biāo)記。
01
為什么說它是空格標(biāo)記？
一般情況下，在Word中，當(dāng)輸入法為半角狀態(tài)時，每敲一次空格鍵就生成半角空格，顯示的是一個小圓，占一個英文字母的字符位。
按下Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)時，每敲一次空格鍵就生成全角空格，顯示的則是一個方框，占兩個英文字母的字符位。
因此，由此可知，從網(wǎng)上復(fù)制過來的內(nèi)容中的那些方框和圓點就是空格形成的。
02
讓空格標(biāo)記隱身
但是，為便于文檔閱讀，通常我們是不允許這些方框顯示出來的，即需要取消這些方框，讓它隱身，該怎么操作？
方法如下：
點擊【文件】-【選項】，打開”Word 選項“對話框，選擇”顯示“選項卡，在”始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記“欄下取消“空格”復(fù)選框。點擊“確定”按鈕，文檔中的方框就變?yōu)殡[身的空格了。
技巧提示：編輯文檔的時候，制表符、空格、段落標(biāo)記、對象位置等標(biāo)記，都可以通過【文件】-【選項】-【顯示】欄設(shè)置，來控制標(biāo)記符號是否顯示。
03
批量刪除空格
雖然方框和圓點都已隱身了，實際上段落中的空格還是存在，此時的文檔看起來并不美觀，這里我們可以使用查找和替換功能批量刪除這些空格，讓文檔干凈清爽。
方法如下：
（1）直接按快捷鍵【Ctrl+H】打開”查找和替換“對話框，鼠標(biāo)光標(biāo)定位于【查找內(nèi)容】的文本欄中。
（2）然后點擊【特殊格式】按鈕，選擇【空白區(qū)域】，并取消勾選”區(qū)分全/半角“復(fù)選框。
（3）最后點擊【全部替換】按鈕即可。
承擔(dān)因您的行為而導(dǎo)致的法律責(zé)任，
本站有權(quán)保留或刪除有爭議評論。
參與本評論即表明您已經(jīng)閱讀并接受
上述條款。