在工作中，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化是每個(gè)單位和員工都追求的目標(biāo)。
那么在Word中也有一樣的自動(dòng)化功能，他們一個(gè)是【自動(dòng)更正】，另一個(gè)是【自動(dòng)圖文集】。
這兩個(gè)看似完全不相關(guān)的功能，卻能實(shí)現(xiàn)相同的效果，而且還能幫你提升工作效率。
如下圖：
這是一張員工工作證，由文字和圖片組成，如何快速的生成多張相同的工作證呢？
01
自動(dòng)更正
用好Word強(qiáng)大的自動(dòng)更正功能，可以讓你的工作更加得心應(yīng)手，怎么用？請(qǐng)看如下步驟：
Step01 選中整個(gè)工作證（即文字和圖片），點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕。
Step02 打開(kāi)【自動(dòng)更正】對(duì)話框，選中【帶格式文本】單選按鈕（PS：這里默認(rèn)是選中的，如果沒(méi)有被選中，可以手動(dòng)選中），在【替換】文本框中輸入“工作證”，然后點(diǎn)擊【添加】和【確定】按鈕。
Step03 回到文檔中，在需要插入工作證的位置直接輸入“工作證”三個(gè)字，然后立刻就會(huì)自動(dòng)更正成剛才保存的文本和圖片，生成工作證了。
02
自動(dòng)圖文集
接下來(lái)，我們?cè)賮?lái)說(shuō)一說(shuō)自動(dòng)更正的好兄弟——【自動(dòng)圖文集】，是怎樣實(shí)現(xiàn)相同效果的？方法如下：
Step01 選中整個(gè)工作證（即文字和圖片），依次點(diǎn)擊【插入】-【文檔部件】-【自動(dòng)圖文集】-【將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)】。
Step02 打開(kāi)【新建構(gòu)建基塊】對(duì)話框，在【名稱】文本框中輸入“工作證”，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
技巧提示：也可以按【Alt+F3】鍵，打開(kāi)“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框。但需注意的是，在沒(méi)有選中任何內(nèi)容的情況下，按【Alt+F3】鍵是不能打開(kāi)該對(duì)話框的，并且【將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)】這個(gè)功能也不可用，原因是什么，大家可以思考一下。
Step03 在需要的位置，點(diǎn)擊【插入】-【文檔部件】-【自動(dòng)圖文集】，找到剛才保存的“工作證”，點(diǎn)擊就可以在當(dāng)前光標(biāo)所在位置插入工作證了。
當(dāng)然也可直接在文檔中輸入“工作證”，然后按【Enter】鍵，也會(huì)自動(dòng)插入工作證。
技巧提示：如果輸入“工作證”名稱之后，沒(méi)有出現(xiàn)提示內(nèi)容的話，可以直接按下【F3】鍵，同樣可以生成工作證。
『總結(jié)』
重點(diǎn)來(lái)了！重點(diǎn)來(lái)了！重點(diǎn)來(lái)了！重要的事情說(shuō)三遍噢！
【自動(dòng)更正】和【自動(dòng)圖文集】相同點(diǎn)：
兩者都可以單獨(dú)保存純文本，也都可以單獨(dú)保存圖片，更可以同時(shí)保存純文本和圖片，本文舉的例子就是純文本和圖片同時(shí)保存的情況。
【自動(dòng)更正】和【自動(dòng)圖文集】不同點(diǎn)：
1.【自動(dòng)更正】保存的時(shí)候有字符數(shù)限制，不能超過(guò)255個(gè)字符數(shù)，而【自動(dòng)圖文集】在保存的時(shí)候則沒(méi)有字符數(shù)限制。
2.將公司名稱、地址、電話、銀行賬戶信息等純文本的數(shù)據(jù)保存為【自動(dòng)更正】，不僅可以在所有的Word文檔中使用，而且還可以在Excel和PPT中使用。但是Excel和PPT不支持圖片以及文本加圖片的自動(dòng)更正，大家可以自己試一下。
而保存為【自動(dòng)圖文集】中的無(wú)論是純文本，還是圖片，都不可以在Excel和PPT中使用，只能在Word中使用。
大家學(xué)習(xí)了今天的文章之后，明白了這兩個(gè)Word自動(dòng)化功能是如何操作，以及它們的異同點(diǎn)，必將成為你在工作中的好幫手，可以說(shuō)你離辦公自動(dòng)化又近一步啦！
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