雖說Excel才是日常辦公數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算的首選，但是因為這樣那樣的原因，總有很多伙伴喜歡用Word做數(shù)據(jù)表，做統(tǒng)計。這些伙伴通常是這么操作的：在Word中表格中錄入數(shù)據(jù)后，然后用計算機結(jié)算結(jié)果，再錄入表格中。
這樣的方式太笨拙——數(shù)據(jù)每修改一次，就得重新計算一次；
這樣的方式也很容易出錯——用計算器時容易錯誤輸入數(shù)據(jù)得到錯誤結(jié)果。
今天我們就來學(xué)學(xué)怎么不用計算器直接在Word中統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
一、Word表格中單元格的名稱與Excel一致
1.Excel表格中單元格名稱
Excel表格，列用A、B、C、D、E等字母稱呼，行用1、2、3、4等數(shù)字稱呼，具體的某個單元格名稱就是列行的結(jié)合。譬如值“62”這個單元格位于B列第3行，所以名稱是B3。
2.Word表格中單元格名稱
那么在Word表格中遵循同樣的原理。雖然Word表格頂部和左側(cè)沒有表示列和行的字母與數(shù)字，但單元格的命名規(guī)則是一樣的，值“62”這個單元格仍然叫做B3。
二、Word表格計算既可以用函數(shù)也可以直接用運算符號
1.用運算符號計算
如下，我們求A產(chǎn)品金額，它等于數(shù)量*單價。
在Word中，將鼠標(biāo)定位到D2單元格，然后依次單擊“表格工具”-“布局”-“fx公式”，在彈出的“公式”對話框中輸入公式：=b2*c2
需要保留兩位小數(shù)，所以編號格式我們選擇“0.00”，如下：
確定后，就得到了金額值：
2.用函數(shù)運算
乘積函數(shù)是PRODUCT。
PRODUCT函數(shù)格式=(A1,A2,A3…)，A1、A2、A3分別是要相乘的單元格，中間用英文逗號分開。
回到上面的表格，我們求B產(chǎn)品的金額，在對話框中輸入函數(shù)公式：
=PRODUCT(B3,C3)
確定后就得到結(jié)果：
如果是3個數(shù)據(jù)甚至更多數(shù)據(jù)相乘，采用英文逗號輸入每個數(shù)據(jù)就很麻煩，這個時候可以簡化表達(dá)，譬如下面的表格，求A產(chǎn)品總的體積。
總體積等于B2、C2、D2、E2四個值的乘積，可以簡化輸入：
=PRODUCT(B2:E2)
確定后即可得到總體積。
對于不講究數(shù)據(jù)順序的函數(shù)，上述公式還可以寫成：
=PRODUCT(LEFT)
確定后結(jié)果是一樣的。
LEFT，意思是對當(dāng)前單元格左側(cè)的同行的連續(xù)排列的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。
同理：
RIGHT, 意思是對當(dāng)前單元格右側(cè)的同行的連續(xù)排列的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。
ABOVE, 意思是對當(dāng)前單元格上方的同列的連續(xù)排列的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。
BELOW，意思是對當(dāng)前單元格下方的同列的連續(xù)排列的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。
三、Word表格典型計算例舉
根據(jù)表一中的產(chǎn)品明細(xì)求表二中的各統(tǒng)計值。
1.累計銷量
（1）在表二A產(chǎn)品累計銷量單元格B9中輸入公式=SUM(D3:I3)。
確定后，得到A產(chǎn)品6周的累計銷量。
（2）B產(chǎn)品累計銷量公式=SUM(D4:I4)，C產(chǎn)品累計銷量公式=SUM(D5:I5)，D產(chǎn)品累計銷量公式=SUM(D6:I6).
2.庫存量
A產(chǎn)品庫存量單元格C9中輸入公式：=b3-b9
確定后得到結(jié)果：
其他產(chǎn)品庫存量的計算類似，不贅述。
3.庫存金額
A產(chǎn)品的庫存金額單元格D9中輸入公式=C3*C9或者=PRODUCT(C3,C9)
確定后即可得到：
4.周最高銷量
A產(chǎn)品的周最高銷量單元格E9中輸入公式= MAX(D3,I3)
確定后得到：
5.周平均銷量
A產(chǎn)品的周平均銷量單元格F9輸入公式=ADVANGE(D3,I3)
確定后即可得到：
四、數(shù)據(jù)修改后計算結(jié)果的更新
如果表格中的原始數(shù)據(jù)修改了，我們需要按F9更新計算結(jié)果。
譬如A產(chǎn)品第1周銷量改成1000，那么選中A產(chǎn)品累計銷量單元格B9數(shù)值，然后按F9即可更新結(jié)果，不需要重新按計算器。
如果后面所有的計算都要更新，則可以Ctrl+A全選，然后按F9。
承擔(dān)因您的行為而導(dǎo)致的法律責(zé)任，
本站有權(quán)保留或刪除有爭議評論。
參與本評論即表明您已經(jīng)閱讀并接受
上述條款。