如何用Word表格做數(shù)據(jù)統(tǒng)計不需要按計算器了
發(fā)布時間:2022-11-10 09:21 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

雖說Excel才是日常辦公數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算的首選,但是因為這樣那樣的原因,總有很多伙伴喜歡用Word做數(shù)據(jù)表,做統(tǒng)計。這些伙伴通常是這么操作的:在Word中表格中錄入數(shù)據(jù)后,然后用計算機結(jié)算結(jié)果,再錄入表格中。

 

這樣的方式太笨拙——數(shù)據(jù)每修改一次,就得重新計算一次;

 

這樣的方式也很容易出錯——用計算器時容易錯誤輸入數(shù)據(jù)得到錯誤結(jié)果。

 

今天我們就來學(xué)學(xué)怎么不用計算器直接在Word中統(tǒng)計數(shù)據(jù)。


 

一、Word表格中單元格的名稱與Excel一致

 

1.Excel表格中單元格名稱

 

Excel表格,列用A、BC、DE等字母稱呼,行用1、23、4等數(shù)字稱呼,具體的某個單元格名稱就是列行的結(jié)合。譬如值“62”這個單元格位于B列第3行,所以名稱是B3。

 

 

2.Word表格中單元格名稱

 

那么在Word表格中遵循同樣的原理。雖然Word表格頂部和左側(cè)沒有表示列和行的字母與數(shù)字,但單元格的命名規(guī)則是一樣的,值“62”這個單元格仍然叫做B3。

 

二、Word表格計算既可以用函數(shù)也可以直接用運算符號

 

1.用運算符號計算

 

如下,我們求A產(chǎn)品金額,它等于數(shù)量*單價。

 

Word中,將鼠標(biāo)定位到D2單元格,然后依次單擊“表格工具”-“布局”-“fx公式,在彈出的“公式”對話框中輸入公式:=b2*c2

 

需要保留兩位小數(shù),所以編號格式我們選擇“0.00”,如下:

 

 

確定后,就得到了金額值:

 

2.用函數(shù)運算

 

乘積函數(shù)是PRODUCT。

 

PRODUCT函數(shù)格式=(A1,A2,A3)A1、A2、A3分別是要相乘的單元格,中間用英文逗號分開。

回到上面的表格,我們求B產(chǎn)品的金額,在對話框中輸入函數(shù)公式:

=PRODUCT(B3,C3)

 

確定后就得到結(jié)果:

如果是3個數(shù)據(jù)甚至更多數(shù)據(jù)相乘,采用英文逗號輸入每個數(shù)據(jù)就很麻煩,這個時候可以簡化表達(dá),譬如下面的表格,求A產(chǎn)品總的體積。

 

總體積等于B2、C2、D2、E2四個值的乘積,可以簡化輸入:

=PRODUCT(B2:E2)

 

確定后即可得到總體積。

 

 

對于不講究數(shù)據(jù)順序的函數(shù),上述公式還可以寫成:

=PRODUCT(LEFT)

 

 

確定后結(jié)果是一樣的。

 

LEFT,意思是對當(dāng)前單元格左側(cè)的同行的連續(xù)排列的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。


同理:


RIGHT, 意思是對當(dāng)前單元格右側(cè)的同行的連續(xù)排列的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。


ABOVE, 意思是對當(dāng)前單元格上方的同列的連續(xù)排列的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。


BELOW,意思是對當(dāng)前單元格下方的同列的連續(xù)排列的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。

 

三、Word表格典型計算例舉

 

根據(jù)表一中的產(chǎn)品明細(xì)求表二中的各統(tǒng)計值。

 

 

1.累計銷量

 

1)在表二A產(chǎn)品累計銷量單元格B9中輸入公式=SUM(D3:I3)。


 

確定后,得到A產(chǎn)品6周的累計銷量。

 

 

2B產(chǎn)品累計銷量公式=SUM(D4:I4)C產(chǎn)品累計銷量公式=SUM(D5:I5),D產(chǎn)品累計銷量公式=SUM(D6:I6).

 

2.庫存量

 

A產(chǎn)品庫存量單元格C9中輸入公式:=b3-b9


 

確定后得到結(jié)果:

 


其他產(chǎn)品庫存量的計算類似,不贅述。

 

3.庫存金額

 

A產(chǎn)品的庫存金額單元格D9中輸入公式=C3*C9或者=PRODUCT(C3,C9)


 

確定后即可得到:

 

 

4.周最高銷量

 

A產(chǎn)品的周最高銷量單元格E9中輸入公式= MAX(D3,I3)


 

確定后得到:

 

 

5.周平均銷量

 

A產(chǎn)品的周平均銷量單元格F9輸入公式=ADVANGE(D3,I3)


 

確定后即可得到:

 

 

四、數(shù)據(jù)修改后計算結(jié)果的更新

 

如果表格中的原始數(shù)據(jù)修改了,我們需要按F9更新計算結(jié)果。

 

譬如A產(chǎn)品第1周銷量改成1000,那么選中A產(chǎn)品累計銷量單元格B9數(shù)值,然后按F9即可更新結(jié)果,不需要重新按計算器。


 

如果后面所有的計算都要更新,則可以Ctrl+A全選,然后按F9。

 

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