今天和大家分享IF域的簡(jiǎn)單用法
郵件合并中也可以使用【IF】，比如在批量生成邀請(qǐng)函時(shí)，通過對(duì)性別男女判斷，智能的在嘉賓名稱后方添加【先生女士】的尊稱，讓文檔體現(xiàn)出我們工作更用心、更真誠(chéng)。
一、準(zhǔn)備工作
邀請(qǐng)函模板
將源數(shù)據(jù)整理到EXCEL中整理出來(lái)，比如下圖，按姓名、性別、職務(wù)、單位、通訊地址、郵政編碼等字段對(duì)邀請(qǐng)人信息進(jìn)行登記。
二、開始郵件合并
第一步：?jiǎn)螕簟距]件】選項(xiàng)卡-【開始郵件合并】，選擇【普通Word文檔】。
第二步：?jiǎn)螕簟具x擇收件人】-選擇【使用現(xiàn)有列表】。
第三步：選擇數(shù)據(jù)源
第四步：光標(biāo)移動(dòng)到【尊敬的】后方，單擊插入【合并域】，選擇【姓名】字段。
插入【姓名】字段后，效果如下圖。
第五步：此時(shí)單擊預(yù)覽結(jié)果。稱謂顯示的是“尊敬的回頭”、“尊敬的開心妙妙”，這樣的邀請(qǐng)函缺少尊稱顯然不夠禮貌。
三、插入IF域
此時(shí)我們可以利用Word實(shí)現(xiàn)智能的判斷，在【姓名】字段后加上【先生女士】。在Word當(dāng)中，我們可以這樣做，在【姓名域】后面加一個(gè)規(guī)則【如果…那么…否則…】。
其實(shí)這個(gè)跟EXCEL的IF函數(shù)，語(yǔ)法是一樣的。首先單擊【編寫和插入域】功能組的【規(guī)則】，彈出【插入Word域：IF】對(duì)話框。
域名選擇【性別】，比較對(duì)象輸入【男】，接著在下方的【則插入此文字】輸入【先生】，【否則插入此文字】中輸入【女士】，單擊確定。接著應(yīng)用格式刷，將返回結(jié)果的字體設(shè)置為一樣。
最后我們預(yù)覽結(jié)果，檢查無(wú)誤后，直接生成單個(gè)文檔，這樣整個(gè)郵件合并就完成了。
四、認(rèn)識(shí)IF域
接下來(lái)，我們看一看實(shí)現(xiàn)智能判斷返回的先生女士，實(shí)際上設(shè)置的是什么？
其實(shí)上，它是Word的IF域，判斷【性別】字段是否為男，是男就返回先生，否則返回女士。
我們按【Shift+F9】切換域代碼，可以看出這IF域?qū)嶋H上是嵌套域，引用的是【性別】字段。
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