大家都知道，Excel的數(shù)據(jù)處理功能那是非常的強(qiáng)大，什么排序、篩選、分類統(tǒng)計(jì)都不在話下，函數(shù)公式、透視表等功能更是讓人神往！可是，寫報(bào)告時(shí)，我將數(shù)據(jù)表格已經(jīng)錄入到Word中了，再將表格弄到Excel中處理有點(diǎn)太麻煩，在Word中可以對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理么？
01 Word表格數(shù)據(jù)排序
如下圖，在文檔中列出了一個(gè)商品銷售統(tǒng)計(jì)表格，發(fā)現(xiàn)銷售額未排序，現(xiàn)在想對(duì)表格以銷售額從大到小降序排列商品，在Word中應(yīng)該怎么做？
操作步驟：
選中整個(gè)表格，單擊【表格工具】-【布局】-【排序】命令：
在彈出的【排序】對(duì)話框中，將“銷售額”設(shè)置為主要關(guān)鍵字，排序類型為“數(shù)字”，排序方式為降序：
在Word中，可以按筆劃、數(shù)字、日期和拼音等四種不同類型進(jìn)行排序；最多可以設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。本例最后排序效果如下圖：
02 Word表格中的“公式”
還是剛才的商品銷售表，現(xiàn)在想增加一個(gè)“利潤”列，假設(shè)利潤率按5%來計(jì)算，那每種商品的利潤就是：銷售額*5%，既然數(shù)據(jù)已經(jīng)在Word中了，像這樣的簡(jiǎn)單計(jì)算就沒有必要再麻煩Excel或計(jì)算器啦！
首先，我們需要先來了解一下Word表格的命名規(guī)則，其實(shí)，在Word中，表格中的每一個(gè)單元格，同樣可以像在Excel中那樣用列標(biāo)加行號(hào)的方式來表示，比如第一列第1行的“序號(hào)”這個(gè)單元格，可以理解為A1單元格：
需要注意的是，如果表格中存在合并單元格，那這個(gè)合并單元格會(huì)以合并前的單元格區(qū)域的左上角單元格的位置來表示。
好，有這個(gè)知識(shí)做鋪墊，現(xiàn)在就可以直接在Word表格中來輸入【公式】啦！
將光標(biāo)定位到芹菜行的利潤單元格，單擊【表格工具】-【布局】選項(xiàng)卡中的【公式】命令，彈出公式對(duì)話框：
在【公式】文本框中輸入“D2*0.05”，單擊確定，該商品的利潤值即被自動(dòng)計(jì)算出來。由于Word表格中單元格的表示方式始終為絕對(duì)引用，因此需要對(duì)其他單元格逐個(gè)輸入或批量粘貼后再逐個(gè)修改。
將第1行的利潤值選中復(fù)制，并粘貼到下面的空單元格中：
按下【Alt+F9】將公式轉(zhuǎn)為域代碼形式，將其中的“D2”按位置序列依次作修改：
修改完成后，再按【Alt+F9】組合鍵將域代碼轉(zhuǎn)換為顯示結(jié)果，完成計(jì)算，如果計(jì)算結(jié)果沒有變化，請(qǐng)選中該列，直接按【F9】刷新：
03 Word表格中的函數(shù)
Word表格不僅可以輸入簡(jiǎn)單的公式，還可以使用常用的函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，比如，現(xiàn)在要對(duì)上表中的銷售額和利潤額進(jìn)行匯總，可以這樣做：
定位么銷售額一定最下面的空白單元格，單擊【表格工具】-【布局】選項(xiàng)卡中的【公式】命令，彈出公式對(duì)話框：
復(fù)制銷售額匯總結(jié)果，粘貼到利潤匯總單元格，直接按【F9】刷新即可得到利潤匯總。這是為什么呢？
最后，需要說明的是，除了SUM函數(shù)外，Word還可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函數(shù)，大家可以在【粘貼函數(shù)】下拉列表中查看。但是，Word畢竟是處理文字排版的工具，所以數(shù)據(jù)處理并不是其長項(xiàng)，如果數(shù)據(jù)沒有處理好，建議還是先在Excel等軟件中先處理統(tǒng)計(jì)好后再粘貼到Word中進(jìn)行排版。
承擔(dān)因您的行為而導(dǎo)致的法律責(zé)任，
本站有權(quán)保留或刪除有爭(zhēng)議評(píng)論。
參與本評(píng)論即表明您已經(jīng)閱讀并接受
上述條款。