一定要學(xué)會(huì)的Excel圖表技巧
發(fā)布時(shí)間:2022-11-08 08:52 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 小劉2175

表親們好啊,年底到了,又到了抓耳撓腮寫總結(jié)的時(shí)候。今天和大家來(lái)分享一個(gè)寫總結(jié)時(shí)經(jīng)常用到的圖表技巧,話不多說(shuō),看圖:

A:B列是1~12月份的銷量表,密密麻麻的數(shù)字,很難看出頭緒。

而使用這些數(shù)據(jù)制作出的圖表,不僅能直觀的展示每一個(gè)月的數(shù)據(jù),還可以按季度進(jìn)行區(qū)分,牛逼指數(shù)是不是提升了至少20%啊,哈哈。

接下來(lái),咱們就看看如何制作這樣的圖表的吧。

首先,要對(duì)數(shù)據(jù)源重新整理一下,變成下面的樣子:


這個(gè)數(shù)據(jù)源有一定的規(guī)律,在每個(gè)季度之前插入一個(gè)空行,并且每個(gè)季度的數(shù)據(jù),單獨(dú)放到一列。

然后選中A1:E17,插入一個(gè)柱形圖:


對(duì)圖表進(jìn)行美化。

雙擊水平軸,設(shè)置坐標(biāo)軸選項(xiàng),將刻度線設(shè)置為無(wú)。



然后在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框中,設(shè)置為無(wú)線條。


雙擊垂直軸,設(shè)置為無(wú)刻度線、無(wú)標(biāo)簽。


在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框中,設(shè)置為無(wú)線條。

單擊網(wǎng)格線,按Delete鍵清除。

通過(guò)以上設(shè)置,來(lái)看看圖表的樣子。


是不是有點(diǎn)像豆芽菜啊,不著急,繼續(xù)給她整容。

右鍵單擊數(shù)據(jù)系列(也就是任意的柱形),設(shè)置數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列格式,系列重疊設(shè)置為100%,分類間距設(shè)置20%。




再雙擊圖例,設(shè)置圖例位置為靠上。




依次右鍵單擊四個(gè)季度的數(shù)據(jù)系列,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,設(shè)置不同的填充顏色。


接下來(lái)添加圖表標(biāo)題。

標(biāo)題一定要突出主題,并且報(bào)喜不報(bào)憂。就像本例,就要寫“四季度銷量回升”,千萬(wàn)不能寫成“三季度銷量最爛”,切記切記。

最后單擊各個(gè)有文字的部分,改一下字體,收工了。


還要特別提醒大家,寫總結(jié)的時(shí)候務(wù)必要記。


業(yè)績(jī)好了多用圖,
業(yè)績(jī)爛了就用表,
沒有銷量就比質(zhì)量,
質(zhì)量不行就比成本。


總之一句話:沒有業(yè)績(jī),你也要瞪大了眼睛找出亮點(diǎn)。

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