談一談函數(shù)中的極品――OFFSET
發(fā)布時間:2022-11-07 10:36 [ 我要自學網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 小劉2175

說起OFFSET函數(shù),真的是像霧像雨又像風,從復雜的數(shù)據(jù)匯總、到數(shù)據(jù)透視表再到高級動態(tài)圖表,都離不開OFFSET函數(shù)的默默付出。

通過OFFSET函數(shù),可以生成數(shù)據(jù)區(qū)域的動態(tài)引用,這個引用再作為半成品,通過后續(xù)的處理加工,就可以為圖表和透視表提供動態(tài)的數(shù)據(jù)源、為其他函數(shù)生成特定的引用了。

首先,咱們說說這個函數(shù)的作用,微軟的幫助文件是這樣描述的:

以指定的引用為參照系,通過給定偏移量返回新的引用。

瞧瞧,這么簡單的幾句話,讓人家怎么能猜透你的心思嘛。

這個函數(shù)有5個參數(shù):

第一個參數(shù)是基點

第二個參數(shù)是要偏移幾行,正數(shù)向下,負數(shù)向上。

第三個參數(shù)是要偏移幾列,正數(shù)向右,負數(shù)向左。

第四個參數(shù)是新引用幾行。

第五個參數(shù)是新引用幾列。

如果不使用第四個和第五個參數(shù),新引用的區(qū)域就是和基點一樣的大小。

如果使用下面這個公式:


=OFFSET(C3,4,2,4,3)

就是以C3為基點,向下偏移4行,向右偏移2列,新引用的行數(shù)是4行,新引用的列數(shù)是3列,最終得到對E7:G10單元格區(qū)域的引用。





當然,僅僅得到引用是沒啥用處的,咱們的目的是把OFFSET函數(shù)得到的引用作為一個半成品,再通過其他方法進行再加工。

這么說還是有點抽象啊,再來一個形象一點的:

OFFSET函數(shù)就像是一個鬼子小分隊,從據(jù)點董家莊(C3)出動,順著大路向南走4里(C7)






拐彎兒再向東2里,這時候就到馬家河子(E7)了






鬼子隊長說了,我要以馬家河子(E7)這個地方開始,再占領一片地盤。有多大呢?向南4里,向東3里。





吆西,結(jié)果就是E7:G10單元格區(qū)域了。

簡單認識了OFFSET函數(shù),咱們再用一個動態(tài)圖表的制作,來說說OFFSET函數(shù)的實際應用。

OFFSET函數(shù)和動態(tài)圖表之間,屬于是“見不得人”的關系。

所謂動態(tài)圖表,就是能根據(jù)指定的條件,自動變化圖表數(shù)據(jù)源,使圖表能夠按照我們指定的規(guī)則,動態(tài)顯示數(shù)據(jù)中的重點關注部分。

說“見不得人”,是指不能在圖表中直接使用OFFSET函數(shù),而是要將OFFSET函數(shù)先定義成名稱,然后在圖表中使用自定義名稱作為數(shù)據(jù)源。

看下面這個題目:

這個銷售流水記錄中,每天都要不斷的添加數(shù)據(jù)。現(xiàn)在要制作一個圖表,僅展示最近7天的銷售狀況。





首先,在【公式】選項卡下,單擊【定義名稱】,分別定義兩個名稱:


日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7)
銷售額=OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7)






說說定義名稱日期這個公式的意思:

COUNT函數(shù)對A列數(shù)值計數(shù),結(jié)果作為OFFSET函數(shù)的行偏移參數(shù)。

OFFSET函數(shù)以A1為基點,向下偏移的行數(shù)是COUNT的結(jié)果,也就是A列有多少個數(shù)值,就向下偏移多少行。

這時候就相當于到了A列數(shù)值的最后一行,給定的偏移列數(shù)是0,新引用的行數(shù)是-7,得到從A列數(shù)值的最后一行開始,向上7行這樣一個動態(tài)的區(qū)域。

如果A列的數(shù)值增加了,COUNT函數(shù)的計數(shù)結(jié)果就增加了,OFFSET函數(shù)的行偏移參數(shù)也就隨之變化。

就相當于一竿子捅到底,然后來個燒雞大窩脖兒,向上引用7行,所以得到的始終是最后7行的引用。

接下來,按下圖步驟插入一個柱形圖。





右鍵單擊數(shù)據(jù)系列,選擇數(shù)據(jù)源





設置數(shù)據(jù)系列的系列值為:

=Sheet2!銷售額

這里的Sheet2,是數(shù)據(jù)源工作表的名稱。銷售額,就是定義的名稱。

設置軸標簽的區(qū)域為:

=Sheet2!日期

OK了,以后我們只要不斷的在數(shù)據(jù)源表格中添加數(shù)據(jù),這個圖表就始終顯示的是最近7天的數(shù)據(jù)變化了。

最后別忘了,再對圖表進行簡單的美化,收工了——

今天只是講了OFFSET函數(shù)的基本用法,其實她還有很多更加復雜的引用方式,需要咱們一點點的學習領悟。只要功夫深,金箍棒也能磨成針。

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