如下圖所示,是某單位財(cái)務(wù)人員要提交給銀行的員工補(bǔ)助發(fā)放表,為了便于銀行人員操作,所以要求卡號(hào)都是按固定順序排列的。
由于補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,采購部人員要執(zhí)行新的補(bǔ)助額:
問題來了,如何快速的將這些內(nèi)容替換掉原有數(shù)據(jù)呢?
這種情況下,很多表親可能會(huì)這樣操作:
1、先復(fù)制新標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)助額
2、再按部門進(jìn)行篩選,篩選出采購部的數(shù)據(jù)
3、然后定位可見單元格,最后進(jìn)行粘貼。
但是這樣會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示,無法完成粘貼:
此路不通了,另想辦法吧。
先建立輔助列,輸入連續(xù)的序號(hào)。
然后單擊部門所在列任意單元格,排序。
這樣操作后,相同部門的數(shù)據(jù)就都集中在一起了。
然后復(fù)制新標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)助額,粘貼到采購部對(duì)應(yīng)的區(qū)域。
最后只要再單擊輔助列的任意單元格,點(diǎn)擊升序按鈕,數(shù)據(jù)就會(huì)又按照原有的順序排列了。
如果你使用的是WPS,以上步驟可以無視,只有在篩選后的區(qū)域中單擊右鍵,粘貼值到可見單元格就OK:
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