Excel中的數(shù)據(jù)也分為不同的類型。將數(shù)據(jù)保存為正確的類型，后續(xù)的統(tǒng)計(jì)匯總會(huì)方便很多。
接下來咱們就看看不同數(shù)據(jù)類型有些啥特點(diǎn)。
1、數(shù)值
這種類型的基本都是需要計(jì)算的數(shù)字，比如銷售額、考試成績(jī)等等。
2、文本
姓名、性別、商品名稱等等這些都是文本型， 另外還有一些不需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)字，比如電話號(hào)碼、銀行卡號(hào)等等也可以保存為文本型。
3、日期和時(shí)間
日期和時(shí)間數(shù)據(jù)，是一個(gè)比較特殊的分類，比如在A1單元格中輸入“2021-2-14”，Excel就會(huì)自動(dòng)將其保存為日期格式。
如果將這個(gè)單元格的數(shù)字格式設(shè)置成常規(guī)（也就是沒有任何格式）或數(shù)字，單元格中的內(nèi)容就會(huì)變成一個(gè)5位數(shù)：
這個(gè)數(shù)字是啥意思呢？
按照官方說法，這個(gè)數(shù)字叫“日期序列值”。在Excel中，可以識(shí)別的日期范圍為1900年1月1日到9999年12月31日，每個(gè)日期的序列值就是這個(gè)日期距離1900年1月1日的天數(shù)，一天的日期序列值為1。
你看，日期即可以顯示成特有的樣子，也可以顯示成一個(gè)數(shù)值，因此也可以像數(shù)字一樣進(jìn)行加減。下圖中的兩個(gè)日期，要計(jì)算間隔了多少天，只要一個(gè)減法就可以了。
如果需要計(jì)算“2021/5/1”20天之后的日期，你知道怎么計(jì)算嗎？
接下來再看看時(shí)間類型。
在單元格中輸入“8:20”或者“8：20”，Excel都會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)為時(shí)間格式。雖然數(shù)字格式顯示的是“自定義”，但是編輯欄中已經(jīng)露餡兒了。
如果把這個(gè)單元格的數(shù)字格式設(shè)置成常規(guī)，看看是啥結(jié)果：
竟然變成小數(shù)了。
這個(gè)小數(shù)是咋回事呢？這個(gè)就是時(shí)間的序列值。
前面說過，日期的序列值是整數(shù)，一天的序列值為1。時(shí)間的序列值就是小數(shù)，一小時(shí)的序列值是1除以24（24個(gè)小時(shí)），一分鐘的序列值是1除以24再除以60，一秒的序列值就是1除以24再除以60再除以60。
4、邏輯值
日常生活中，老王和小王見面打招呼：“您是小王吧？”。小王回答“是啊，是啊，您是老王吧？”。
在Excel里，用啥來表示“是”或“不是”呢，就是用邏輯值。邏輯值有兩個(gè)，TRUE表示“是”，F(xiàn)ALSE表示“否”。
5、錯(cuò)誤值
錯(cuò)誤值通常是在使用公式時(shí)，由于種種原因沒能返回需要的結(jié)果，而是返回了一串不同字符組成的錯(cuò)誤值代碼。
常見的錯(cuò)誤值有以下幾種：
#VALUE!
如果公式引用的數(shù)字類型不對(duì)就會(huì)出現(xiàn)這種錯(cuò)誤值。比如公式=1+我，Excel不知道“我”算老幾，那就計(jì)算不了了。
#DIV/0!
這個(gè)錯(cuò)誤值是說數(shù)字被0除了，因?yàn)?不能當(dāng)被除數(shù)嘛。比如公式=1/0，那就會(huì)返回錯(cuò)誤值#DIV/0! 。
#NAME?
Name是名字，后面加上一個(gè)問號(hào)，就是說Excel不知道公式中的字符是啥意思了：這是啥名？
#N/A
出現(xiàn)這種錯(cuò)誤，通常表示查找類函數(shù)找不到關(guān)鍵內(nèi)容了。N/A ，難啊。
#REF!
這個(gè)錯(cuò)誤值表示單元格引用無效了，如果不小心刪除了公式引用的行、列，就會(huì)出現(xiàn)這種錯(cuò)誤值。REF，不要讀成二姨夫……
#NUM!
NUM表示Number，錯(cuò)誤值#NUM!表示無效數(shù)字。比如要計(jì)算3個(gè)數(shù)字中的第4個(gè)最小值，那肯定是計(jì)算不出來的。
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