今天分享一個小伙伴在實際工作中遇到的問題。
先看看下面這個淘寶訂單記錄,有沒有什么問題?
這些記錄是從系統(tǒng)中導出的,看起來非常規(guī)整,就是一個比較典型的記錄單列表。但是單擊其中一個單元格時,在編輯欄中就會發(fā)現(xiàn)問題了,每個單元格的開頭部分都有一個大大的空格:
這種情況最直接的影響就是干擾咱們后續(xù)的統(tǒng)計匯總,如果使用函數(shù)公式來查詢數(shù)據(jù),也會因為空格的影響而無法查找。
怎么清除掉這些空格呢?接下來咱們就一起看看。
使用查找替換是不可以的,一是這些空格在替換對話框中無法顯示,二是真要直接替換空格,訂單號就會變成科學計數(shù)法了,即便是先設置成文本格式也不行,不信你可以試試看。
第一種方法:分列
單擊其中一列的列標字母來選中整列,然后依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】,在彈出的對話框中選中【分隔符號】,然后單擊【下一步】。
在彈出的【文本分列向?qū)Вǖ?步)】對話框中直接單擊【下一步】按鈕,打開【文本分列向?qū)Вǖ?步)】對話框。
此時會看到數(shù)據(jù)被自動分成了兩列,在預覽區(qū)域單擊左側(cè)的空白列列標,然后選擇【不導入此列】。
單擊右側(cè)的訂單列列標,列數(shù)據(jù)格式設置為【文本】,單擊【完成】按鈕。
一通操作下來,這一列中的空格就被清除掉了。
接下來你可以照葫蘆畫和尚,繼續(xù)處理第二列、第三列……
如果工作表里有820列,那就基本處理到天黑了。
第二種方法:PQ
如果你使用的是Excel 2016或是更高版本,可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,然后依次單擊【數(shù)據(jù)】→【自表格/區(qū)域】,根據(jù)提示將數(shù)據(jù)加載到Power Query編輯器。
加載到Power Query編輯器之后,默認情況下Excel會自動將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值類型,但是這樣一來,訂單號就變成科學計數(shù)法了,咱們先把這一自動添加的步驟清除掉。
按住Ctrl不放,依次單擊各個列的列標,然后依次單擊【轉(zhuǎn)換】→【格式】→【清除】命令。
最后單擊【主頁】→【關閉并上載】,將數(shù)據(jù)上載到Excel。
再單擊之前有空格的單元格,編輯欄中看下,空格就不見啦:
第三種方法:WPS表格
如果你使用的是WPS表格,操作就簡單了。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,WPS表格會自動顯示一個錯誤提示按鈕,點一下這個小按鈕,在快捷菜單中選擇【清空前后空字符串】,妥了:
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