分享數(shù)據(jù)查詢的最佳搭檔——INDEX和MATCH函數(shù)
發(fā)布時間:2022-11-03 09:21 [ 我要自學網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

這兩個函數(shù)組合,能夠完成VLOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)的全部查找功能,并且可以實現(xiàn)任意方向的查詢以及多條件查詢等。

先來說說INDEX函數(shù)的作用:
INDEX函數(shù)用于在一個區(qū)域中,根據(jù)指定的行、列號來返回內(nèi)容。
該函數(shù)通常使用兩個或是三個參數(shù),三個參數(shù)的寫法是:
INDEX(單元格區(qū)域,指定的行數(shù),指定的列數(shù))
例如以下公式,用于返回A1:D4單元格區(qū)域第3行和第4列交叉處的單元格,即D3單元格。
=INDEX(A1:D4,3,4)


兩個參數(shù)的寫法是:
INDEX(一行或一列數(shù)據(jù),指定要返回第幾個元素)
例如以下公式,用于返回A1:A4單元格區(qū)域中的第3個元素,即A3單元格的內(nèi)容。
=INDEX(A1:A4,3)


接下來咱們再說說MATCH函數(shù)的作用。
MATCH 函數(shù)用于在一行或一列的查詢區(qū)域中搜索指定內(nèi)容,然后返回該內(nèi)容在查詢區(qū)域中的相對位置。
MATCH 函數(shù)有三個參數(shù),第一個參數(shù)是查找對象,第二參數(shù)指定查找的范圍,第三參數(shù)用于指定匹配方式,通常使用0,表示精確匹配。
常用寫法是:
MATCH(要找誰,要查詢的一行或一列區(qū)域,匹配方式)

例如以下公式,就是返回C3單元格的內(nèi)容在A2:A10中所處的位置,結(jié)果為7。
MATCH(C3,A2:A10,0)

注意這里的7,是指查找內(nèi)容在查詢區(qū)域中所處的位置,不是說工作表的第幾行。另外,如果在數(shù)據(jù)區(qū)域中包含有多個查找值,MATCH函數(shù)將只返回查找值第一次出現(xiàn)的位置。


看到這里,有的小伙伴可能已經(jīng)對上號了,INDEX是根據(jù)位置返回內(nèi)容,MATCH是返回內(nèi)容在一行或一列中的位置。接下來咱們就說說這兩個搭檔的常見用法:

 

正向查詢

如下圖所示,要根據(jù)D3單元格中的姓名,在A~B列查詢對應的職務。
E3單元格公式為:
=INDEX(B:B,MATCH(D3,A:A,0))


先使用MATCH函數(shù),查找D3單元格的“小龍女”在A列中所處的位置,得到結(jié)果為8。然后使用INDEX函數(shù),在B列中返回第8個元素的內(nèi)容,結(jié)果就是小龍女對應的職務了。

 

逆向查詢

如下圖所示,要根據(jù)D3單元格中的職務,在A~B列查詢對應的姓名。
E3單元格公式為:
=INDEX(A:A,MATCH(D3,B:B,0))


先使用MATCH函數(shù),查找D3單元格的“秘書”在B列中所處的位置,得到結(jié)果為5。然后使用INDEX函數(shù),在A列中返回第5個元素的內(nèi)容,結(jié)果就是秘書對應的姓名了。
兩個不同方向的查詢,使用的公式套路完全一樣,如果有興趣,你可以試試上下方向的查找公式怎么寫。

 

多條件查詢

除了常規(guī)的單條件查找,這兩個搭檔也可以完成多條件的查詢。
如下圖所示,需要根據(jù)E列和F列的職務和年齡信息,在A~C列單元格區(qū)域中,查找職務為“秘書”,年齡為“19”歲所對應的姓名。
G3單元格公式為:
=INDEX(A:A,MATCH(E3&F3,B:B&C:C,0))
注意這里是一個數(shù)組公式,輸入完成后需要將光標放到編輯框中,按住Shift+ctrl不放,再按回車完成。


先使用連接符&,將E3和F3的職務年齡合并成一個新的條件。
再使用連接符將B列和C列的信息合并成一個新的查詢區(qū)域。
然后使用MATCH函數(shù),查詢出職務&年齡在查詢區(qū)域中所處的位置8。
最后用INDEX函數(shù),得到A列第8個元素的內(nèi)容,最終完成兩個條件的數(shù)據(jù)查詢。

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