AGGREGATE函數(shù)用法與SUBTOTAL函數(shù)類似,但在功能上比SUBTOTAL函數(shù)更加強大,不僅可以實現(xiàn)諸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE、MAX等19個函數(shù)的功能,而且還可以忽略隱藏行、錯誤值、空值等,并且支持常量數(shù)組。
該函數(shù)的第一參數(shù)是1到19之間的數(shù)字,用于指定要使用的匯總方式:
第二參數(shù)是介于0到7之間的數(shù)字,指定在計算區(qū)域內(nèi)要忽略哪些類型的值:
接下來咱們就說說這個函數(shù)的一些典型用法:
1、多個不連續(xù)區(qū)域忽略錯誤值直接求和
這個函數(shù)的強大之處就是在于2參可以指定參數(shù)來忽略錯誤值直接統(tǒng)計
如下圖,藍色區(qū)域中包含有不同的錯誤值,現(xiàn)在要對這幾個不連續(xù)的區(qū)域求和。
公式為:
=AGGREGATE(9,6,A3:A7,C3:C4,D6:F7)
2、篩選狀態(tài)下忽略錯誤值
如下圖,在篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域中包含有錯誤值,如何對可見單元格進行統(tǒng)計呢?
公式為:
=AGGREGATE(9,7,B6:B18)
第一參數(shù)使用9,表示求和,第二參數(shù)使用7,表示忽略隱藏行和錯誤值。
3、一個公式解決多種統(tǒng)計效果
如下圖,A3:B14單元格區(qū)域中是篩選后的的數(shù)據(jù),要分別統(tǒng)計在可見區(qū)域和所有數(shù)據(jù)的最大、最小、平均、總和、計數(shù)和中位數(shù)。
只要一個公式就夠了:
=AGGREGATE({4;5;1;9;3;12},{5,0},B4:B14)
注意是區(qū)域數(shù)組公式,先選取c17:d22區(qū)域,然后在編輯欄寫上公式,最后按ctrl+shift+enter三鍵錄入。
4、向上求和你們都會,哪怕是篩選下的,向下呢?
=AGGREGATE(9,3,A4:A$18)*2-AGGREGATE(9,7,A4:A$18)
除了向下求和的方向外還有隱藏和錯誤值,這是subtotal+sum(if)都無法實現(xiàn)的統(tǒng)計效果
(錄入方法是選取區(qū)域定位空值后編輯欄寫完公式ctrl+enter批量填充)
5、這條開始才是重點-條件極值統(tǒng)計
這個函數(shù)提早五年就實現(xiàn)了2016才有的maxifs和minifs函數(shù)的統(tǒng)計效果,而且不需要三鍵。
如下圖,要計算1車間對應(yīng)的最小值,公式為:
=AGGREGATE(15,6,B4:B15/(A4:A15="1車間"),1)
公式中的第一參數(shù)使用15,表示使用SMALL函數(shù),第二參數(shù)使用6,表示忽略錯誤值。要統(tǒng)計的區(qū)域是B4:B15/(A4:A15=”1車間”)
A4:A15=”1車間”部分,先對比A列的車間是不是等于指定的條件。如果A4:A15單元格區(qū)域中等于”1車間”,就返回邏輯值TRUE,否則返回邏輯值FALSE。然后再用B4:B15除以這組內(nèi)存數(shù)組,結(jié)果為:
{70;69;87;77;55;46;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;19;47}
最后,AGGREGATE函數(shù)忽略里面的錯誤值,得到第一個最小值。
如果要計算1車間對應(yīng)的第三個最小值,只需要將最后的1,變成3就好了。
如果要計算1車間對應(yīng)的最大值,咱們可以修改一下第一參數(shù),使用14,就是第k個最大值了。
6、 一對多查詢
如果想要一對多查詢,很多人想到的是INDEX+SAMLL+IF函數(shù)的三鍵客組合。其實,用aggregate函數(shù)替代也是能實現(xiàn)的。
如下圖,要提取出二車間的所有工號,可以使用以下公式:
=IFERROR(INDEX(B:B,AGGREGATE(15,6,ROW($3:$12)/(A$3:A$12=D$3),ROW(A1))),"")
這個公式的思路和第五個公式基本相同。
7、統(tǒng)計同一單元格中的最大值
如下圖,B列多人的考核情況被寫到同一個單元格內(nèi),要統(tǒng)計其中的最大值。公式為:
=AGGREGATE(14,6,--MID(B4,ROW($1:$50),COLUMN(A:AZ)),1)
公式中的MID(B4,ROW($1:$50),COLUMN(A:AZ))部分,使用MID函數(shù),依次從第1~50個字符處開始,各提取長度為1~50的字符串,得到一個巨長的內(nèi)存數(shù)組。再使用兩個負號,把內(nèi)存數(shù)組中的文本變成錯誤值,數(shù)值仍然是其本身的值。
最后使用AGGREGATE函數(shù),忽略內(nèi)存數(shù)組中的錯誤值,計算出其中的第一個最小值。
8、同時統(tǒng)計指定條件的最大最小值
如下圖所示,要同時統(tǒng)計1車間對應(yīng)的最大和最小值。
先同時選中F4:G4單元格,編輯欄輸入以下公式,按Ctrl+Shift+回車。
=AGGREGATE({16,15},6,B4:B15/(A4:A15=E4),1)
AGGREGATE第一參數(shù)使用常量數(shù)組{16,15},表示分別使用最大值和最小值的計算規(guī)則。
最終的結(jié)果也是一個內(nèi)存數(shù)組,所以要同時選中兩個單元格輸入。
這個函數(shù)的特性在于第一參數(shù)為14~19時,可以使用第四參數(shù),此時的第四參數(shù)是支持數(shù)組的,因此就能玩出各種應(yīng)用,來替代不能直接忽略錯誤值的SMALL、LARGE等函數(shù)。
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