分享一個(gè)提取人員名單的技巧。
先看下面的數(shù)據(jù)源，是某學(xué)校的老師任課表，現(xiàn)在需要從中提取出不重復(fù)的所有老師姓名。
老師姓名分布在多行多列，如何才能快速提取出不重復(fù)的名單呢？
步驟一：插入數(shù)據(jù)透視表
依次按Alt、D、P鍵，調(diào)出透視表向?qū)，選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”。
注意選擇區(qū)域時(shí)的范圍，第一行是各列的科目標(biāo)題，同時(shí)最左側(cè)列內(nèi)不能包含要提取的姓名，所以實(shí)際的選區(qū)是從B2開(kāi)始向右向下選擇。
步驟二：調(diào)整字段布局
在數(shù)據(jù)透視表的字段列表中，依次將“行”、“列”和“頁(yè)1”拖動(dòng)到字段列表外部，將“值”拖動(dòng)到行標(biāo)簽：
步驟三：刪除總計(jì)
最后單擊篩選按鈕，去掉“(空白)”的顯示。
再右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表的總計(jì)單元格→刪除總計(jì)。
OK了：
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