應用實例--刪除空白重復段落
空白段落,就是空行,通常是指在文檔中有且只有段落標記(硬回車)或手動換行符(軟回車)的段落。以下這些情況都有可能產生空行:
在編輯文檔時,可能會臨時增加一些空行(或者是不小心按到回車鍵增加的);
從網頁上復制下來的文字,粘貼到Word文檔中時,也可能會有大量的空行;
把其他的一些外部數(shù)據(jù)導入到Word文檔中時,也可能會產生大量的空行;
如果手動刪除這些空行,不僅效率低,而且相當繁瑣,容易出錯,所以我們可以通過查找和替換的功能來快速刪除。
(1) 不使用通配符的操作方法
查找:^p^p
替換:^p
【解釋:查找文檔中的段落標記(硬回車),只要找到兩個連續(xù)的,就替換為一個】
(用這種操作方法,如果連續(xù)的空行比較多,就需要反復進行多次操作)
(2) 使用通配符的操作方法
查找:^13{2,}
替換:^p
【解釋:查找文檔中的段落標記(硬回車),只要找到“兩個或以上”連續(xù)的,就替換為一個】
(用這種方法,可以一次操作完成)
(3) 刪除混合模式的空白段落
查找:[^11^13]{2,}
替換:^p
【解釋:查找文檔中的段落標記(硬回車)和手動換行符(軟回車),只要找到“兩個或以上”連續(xù)的,就替換為一個】
(4) 刪除重復的段落
查找:(<?*^13)(*)\1
————代碼寫得嚴謹一些是 (<[!^13]*^13)(*)\1
替換:\1\2
【解釋:查找文檔中的重復段落,只要找到有重復的,就刪除后面重復的段落】
如果一個段落有重復了好幾個,反復多幾次操作即可。
結語:查找和替換是Word文檔中常用的操作,有著強大的功能,熟練掌握這些功能,可以讓我們在日常辦公排版和處理文檔過程中,提高效率,減少出錯,輕松面對繁重的辦公室文書工作。
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