最詳細(xì)的表格設(shè)計(jì)完全手冊(cè)
發(fā)布時(shí)間:2021-12-17 10:19 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 小劉2175

本文從表格的組成元素、優(yōu)秀表格的設(shè)計(jì)技巧、表格的操作交互等,給你一份全面的設(shè)計(jì)指南。


一、表格應(yīng)用


表格,是一種常見(jiàn)的信息組織整理手段,常用于信息收集(展示)、數(shù)據(jù)分析、歸納整理等活動(dòng)中,在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品應(yīng)用中,非常適合于:

1. 需要組織和展示大量信息數(shù)據(jù)

表格結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,分隔歸納明確,特別適合組織和展示大量的信息內(nèi)容,且易于用戶瀏覽和獲取信息。

2. 當(dāng)信息數(shù)據(jù)需要進(jìn)行多種復(fù)雜操作時(shí)

需要對(duì)信息進(jìn)行排序、搜索、篩選、分頁(yè)、自定義選項(xiàng)等操作。

3. 信息上下間的對(duì)比

表格的歸納與分類,使信息之間易于對(duì)比,便于用戶快速查詢其中的差異與變化、關(guān)聯(lián)和區(qū)別。


二、表格組成要素


表格的基本組成:標(biāo)題+表頭+單元格。

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  • 標(biāo)題:表格信息內(nèi)容的整體概括;
  • 表頭:表格信息的屬性分類或基本概括;
  • 單元格:具體信息內(nèi)容的填充區(qū)域。


三、優(yōu)秀表格設(shè)計(jì)技巧


1. 行與列

表格的組成,就是行與列的組合,行與列的變化,賦予了表格多樣性的特點(diǎn)。

行與列構(gòu)成了單元格的長(zhǎng)與高,不同的長(zhǎng)高會(huì)有疏密之分,充實(shí)與透氣之感。

根據(jù)目的及信息主體的不同,可通過(guò)行與列的顯隱變化,來(lái)更好的滿足信息的傳達(dá)。

隱藏了縱向的線,更加強(qiáng)調(diào)行的特性,使橫向信息更加連續(xù)通暢,則不強(qiáng)調(diào)縱向上下信息之間的對(duì)比;

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顯現(xiàn)縱向的線,使上下行之間的信息增加了對(duì)比性。

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2. 對(duì)齊,高效的信息獲取方式

表格內(nèi)的信息通過(guò)對(duì)齊,會(huì)更加規(guī)范易理解,給用戶視覺(jué)上的統(tǒng)一感,且視線流動(dòng)順暢,能夠讓人快速的捕捉到所要的內(nèi)容。

  • 文本信息左對(duì)齊,因?yàn)楝F(xiàn)代人的閱讀方式習(xí)慣從左到右,符合正常的心智;
  • 數(shù)據(jù)信息右對(duì)齊,更加方便數(shù)字大小的直觀對(duì)比;
  • 固定內(nèi)容居中對(duì)齊,更好的信息呈現(xiàn)及表格空間的節(jié);
  • 表頭與信息內(nèi)容對(duì)齊方式一致,一致性以達(dá)到簡(jiǎn)化,降低視覺(jué)噪音。

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3. 減少視覺(jué)噪音,有效傳達(dá)為本

信息內(nèi)容的有效傳達(dá)是表格的服務(wù)本質(zhì),就表格本身而言應(yīng)該是隱形的,減少用戶注意力,在保證整體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,盡量減少或削弱所謂的視覺(jué)裝飾。

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4. 精簡(jiǎn)表頭,專業(yè)術(shù)語(yǔ)給予解釋

表頭在能夠概括的情況下,盡量簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,一般可根據(jù)上下文關(guān)系來(lái)進(jìn)行減短簡(jiǎn)化,以達(dá)到節(jié)省表格頭部空間和減輕視覺(jué)壓力的作用。

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同樣,對(duì)于專業(yè)術(shù)語(yǔ)或用戶不常見(jiàn)的名詞應(yīng)給予一定的幫助說(shuō)明。

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5. 減少計(jì)算,為用戶多想一步

根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù),并在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上給出差值、總計(jì)等處理性的結(jié)果,可以直達(dá)用戶所需即獲取信息的目標(biāo),從而減少用戶心算或者線下處理的麻煩。一般在數(shù)據(jù)對(duì)比中較常用到,通過(guò)當(dāng)前數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,來(lái)獲得更多的直觀信息,例如股票的數(shù)據(jù)變化、音樂(lè)排行榜排名變化等。

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6. 空白數(shù)據(jù),由「-」填充

表格中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)空數(shù)據(jù)或無(wú)數(shù)據(jù)的情況,留白處理會(huì)給用戶造成一定的困惑和誤解,是系統(tǒng)沒(méi)有加載出來(lái)嗎?明智的做法,是用「-」來(lái)填充顯示。

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7. 視覺(jué)層級(jí)

可通過(guò)背景、放大、顏色等處理,icon圖標(biāo)的應(yīng)用,可使重要信息突出,不同功能模塊區(qū)分(例如:表頭與信息內(nèi)容)、活躍表格氛圍,增加視覺(jué)層次感等效果。

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四、表格的操作交互


1. 操作

對(duì)表格操作大體可分為顯性操作和隱形操作。顯性操作,指操作選項(xiàng)顯示在行內(nèi),明顯直觀;

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隱性操作,當(dāng)鼠標(biāo)懸停時(shí)或勾選才顯示操作選項(xiàng),使界面簡(jiǎn)潔明快,可減輕空間壓力,減少干擾。

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2. 排序,讓信息有序起來(lái)

可以讓無(wú)序信息內(nèi)容進(jìn)行有序排列,排序分為升序和降序,一般用在數(shù)據(jù)、時(shí)間、數(shù)量上。

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3. 搜索和篩選,查找更方便

在大量的表格信息中,一一查找猶如大海撈針,但通過(guò)關(guān)鍵字搜索和條件篩選能夠幫助用戶快速的找到所需要的信息內(nèi)容。

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4. 固定表頭,一目了然

當(dāng)閱讀豐富且繁多的表格時(shí),由于屏幕有限,用戶不得不拖動(dòng)橫向或縱向滾動(dòng)條來(lái)閱讀信息,固定表頭,能夠讓用戶明白當(dāng)前單元格內(nèi)信息的屬性而不至于不知道該信息的意思,固定表頭,也是一種界面友好性的體現(xiàn)。

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5. 分頁(yè)固定

若表格是分頁(yè)處理的,分頁(yè)會(huì)放在上部、下部或上下部均有,分頁(yè)固定省去了用戶需要翻到頂部或底部進(jìn)行操作的麻煩。

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6. 全選操作,效率加倍

若表格是分頁(yè),在某些情況下全選則需要考慮分為單頁(yè)全選和整表全選,瀑布流式的加載就不需要做區(qū)分了。

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7. 操作即反饋

當(dāng)鼠標(biāo)指針懸停在表格列或行時(shí),給予變化提示,特別在信息列數(shù)較多的情況下更為重要,能夠讓人捕捉到所在的位置,而不至于視覺(jué)上的錯(cuò)行,能夠降低人的心理壓力和增加掌控感。

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8. 調(diào)整列寬度,查看完整數(shù)據(jù)

允許調(diào)整列的寬度來(lái)查看更加完整的縮略數(shù)據(jù)。被截?cái)嗟臄?shù)據(jù),默認(rèn)支持鼠標(biāo)懸停時(shí) tips 顯示完整數(shù)據(jù)。

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9. 水平滾動(dòng),固定首尾列

呈現(xiàn)大型數(shù)據(jù)集時(shí),水平滾動(dòng)是不可避免的,通過(guò)橫向滾動(dòng)查看其它數(shù)據(jù)。將首列進(jìn)行固定(若包含勾選操作,則一起固定),以便用戶將數(shù)據(jù)與對(duì)象進(jìn)行對(duì)應(yīng)。

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若尾列包含列表操作,也將其進(jìn)行固定,方便用戶直接操作。

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10. 右側(cè)抽屜,更多詳情

單擊行鏈接,右側(cè)彈出抽屜顯示其他詳細(xì)信息。

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11. 內(nèi)聯(lián)操作

允許用戶在表格中直接修改數(shù)據(jù),而無(wú)需到單獨(dú)的編輯頁(yè)面。

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12. 根據(jù)所需提供相應(yīng)的自定義和設(shè)置

服務(wù)于企業(yè)應(yīng)用的數(shù)據(jù)表格,本身信息項(xiàng)目繁多,且需要滿足不同行業(yè)不同角色的需求,默認(rèn)表格一般會(huì)提供通用的字段指標(biāo),然后用戶可根據(jù)自身所需添加或調(diào)整系統(tǒng)所提供的其它字段指標(biāo)或進(jìn)行自定義操作,讓表格具有了彈性化的特征,以滿足個(gè)性需求。

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總結(jié)


任何優(yōu)秀的表格,本質(zhì)上都是以用戶所需的角度去設(shè)計(jì)服務(wù),并有效的傳達(dá)信息內(nèi)容。

良好的數(shù)據(jù)表格允許用戶對(duì)信息進(jìn)行掃描、分析、比較、過(guò)濾、排序和操作,以獲取洞察。

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