Office 辦公軟件是職場基本技能之一,幾乎人人都說會、非常精通。但是在真正使用時,很多人卻發(fā)現(xiàn)問題了,操作效率非常低,根本無法滿足工作需要。
比如,日常辦公中,我們免不了會編輯一些每月行程安排的文檔,這樣開頭時常會輸入星期幾。如果一個行程文檔中有許多星期幾的重復(fù)文本,一次次輸入的話會很麻煩,浪費時間。
這時候,我們就要好好地想一想,有什么方法能夠快速輸入呢?
今天就教給大家一招:巧用“自動編號”快速實現(xiàn),一起來看看吧!
具體操作如下:
(1)首先點擊【開始】-【編號】-【定義新編號格式】。
(2)打開“定義新編號格式”對話框,在編號格式中輸入“星期”,在“編號樣式”下拉列表中選擇編號的數(shù)字格式,這里選擇“一,二,三(簡)”。“對齊方式”選擇“左對齊”,然后點擊“確定”按鈕。
(3)返回工作界面,文檔中將自動輸入星期一。這時你再輸入相應(yīng)的行程安排。然后按【Enter】鍵即會自動生成星期二、星期二.......,以此類推......
技巧提示:通過上述方法,我們可以舉一反三,比如,在編輯第幾章、第幾步等相似內(nèi)容時,均可采用該方法。
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