日常辦公中,我們制作的文檔常需要發(fā)給他人閱讀,審核等。比如,做好一篇論文,需要發(fā)給指導(dǎo)老師。但是,當(dāng)老師打開這個(gè)文檔時(shí),卻打不開。
為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)情況呢?
是你所用的Word版本較高,而老師所用低版本而造成的。那么,為一勞永逸地避免這種情況發(fā)生,我們可以默認(rèn)將文檔保存為低版本的.doc。
WHY?
眾所周知:OFFICE低版本不能打開高版本文件,高版本可以打開低版本文件!
那是怎么操作呢?一起來看看吧!
(1)點(diǎn)擊【文件】選擇卡,在彈出的菜單中選擇”word選項(xiàng)“。
(2)打開”word選項(xiàng)“對(duì)話框,選擇”保存“選項(xiàng)卡,在”保存文檔“欄中點(diǎn)擊”將文件保存為此格式“后倒三角符號(hào),在彈出的下拉菜單中選擇”word 97-2003文檔(*.doc)“選項(xiàng)。單擊”確定“按鈕。
(3)通過上述設(shè)置后,當(dāng)你保存新建文檔時(shí),在“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉表框中,會(huì)自動(dòng)選擇“Word 97-2003文檔(*.doc)”選項(xiàng)。
這樣一來,就不需我們每次保存時(shí)還手動(dòng)選擇“保存類型”。而保存的文檔,發(fā)給他人時(shí)無論他用的Word哪個(gè)版本,也不會(huì)存在打不開的尷尬情況了。
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