工作中,經(jīng)常需要編輯或查看幾個(gè)常用的文檔,一般情況下,我們會(huì)想到最快速的方法,在“最近使用的文檔”列表中去打開它。
但是,當(dāng)我們打開過多個(gè)文檔后,再想快速打開某個(gè)文檔時(shí),這個(gè)文檔很可能已不在“最近使用的文檔”列表中了。這是因?yàn)樵凇白罱褂玫奈臋n”列表中可顯示的文件數(shù)量有限,當(dāng)我們訪問的文件超過設(shè)置數(shù)量的文檔時(shí),就會(huì)自動(dòng)用新文檔更替舊文檔。
如果有些文檔是我們經(jīng)常需要使用的,為避免被更替,可以通過如下方法將它們固定在列表中,不管之后打開過多少文檔,它都不會(huì)被替換。
(1)點(diǎn)擊【文件】-【打開】-【最近】命令,列表中將顯示最近使用的文檔,右擊需要固定的文檔,在展開的快捷菜單中選擇”固定至列表“命令。
(2)執(zhí)行此命令后,即可固定該文檔了。(固定后文檔標(biāo)題后的符號會(huì)發(fā)生變化)。
技巧提示:如果需要取消固定在列表中的文檔,可以在該文檔上右擊,選擇”從列表中取消固定“。
此外,有時(shí)出于某些隱私或者保密的考慮,為了不讓別人從最近使用的文件列表中看到自己最近使用了哪些文檔,因此想要清除“最近使用的文檔”列表,該怎么操作呢?
(1)單擊【文件】-【選項(xiàng)】,打開“Word選項(xiàng)”對話框。
(2)選擇“高級”選項(xiàng),在“顯示”欄中設(shè)置【顯示此數(shù)目的‘最近使用的文檔】數(shù)值,如這里設(shè)置為“0”,單擊“確定”按鈕。
(3)即可隱藏列表中最近使用的所有文檔。
提示:【顯示此數(shù)目的‘最近使用的文檔】的數(shù)值,童鞋們可根據(jù)需要進(jìn)行具體數(shù)值的設(shè)定。
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