每次用Word排版時(shí),大家總是習(xí)慣性的打開文檔就開始輸入內(nèi)容,包括文本、圖片、表格、圖形等,然后再進(jìn)行頁面的設(shè)置。其實(shí)這樣做是錯(cuò)誤的。
在Word排版過程中,會(huì)遇到各種各樣的文檔。如,論文、公文、標(biāo)書等等大型文檔,不同類型的文檔對(duì)頁面也都有著不同要求。因此,我們要在開始編輯文檔之前,應(yīng)該先根據(jù)文檔要求進(jìn)行設(shè)置頁面,這樣更有利于掌握文檔排版的全局性以及效率性。
所以,今天分享的這篇文章,給大家介紹3個(gè)頁面設(shè)置小技巧,讓你在文檔排版過程中能更加順暢,工作更加順利。
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設(shè)置頁面大小
Word頁面大小怎么設(shè)置?文檔頁面大小實(shí)際上就是紙張的大小。Word中默認(rèn)的頁面大小為A4紙(大小為210mm*297mm),這是辦公常用的打印紙規(guī)格。
如果在編排某文檔時(shí),要求將頁面大小更改為16開,應(yīng)該如何設(shè)置呢?
方法:新建文檔后,點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【紙張大小】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“16開(18.4*26厘米”選項(xiàng)即可。
如果要設(shè)置特殊的頁面大小,還可以選擇下拉列表下方的“其他頁面大小”命令,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框,在“紙張”選項(xiàng)卡中自定義“寬度”和“高度”值即可。
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設(shè)置版心大小
所謂版心大小是指輸入正文內(nèi)容的區(qū)域,也常被稱為 “排版空間“。而版心之外的區(qū)域則稱為 “頁邊距” 。一起看看Word設(shè)置版心的大小。
因此版心的大小與頁邊距有著直接的聯(lián)系,當(dāng)頁邊距越大,版心就越小。反之,頁邊距越小,版心越大。因此,Word中,我們通過設(shè)置頁邊距的大小即可得到版心大小。
方法:點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】右下角的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕,打開“頁面設(shè)置對(duì)話框,選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡,在“頁邊距”欄中設(shè)置上、下、左、右值即可。如,這里設(shè)置上邊距:1.5cm,下邊距:2.0cm,左邊距:2.5cm,右邊距:1.5cm。
點(diǎn)擊“確定”按鈕,查看效果。
技巧提示:如果是單個(gè)頁面,可以根據(jù)內(nèi)容的多少設(shè)置頁邊距定版心。如果是書籍類的頁面,正16開頁面尺寸為185*260mm,版心即為:140mm*225mm(包括頁碼),所以奇數(shù)頁的上邊距:1.5cm,下邊距:2.0cm,左邊距:2.5cm,右邊距:1.5cm,頁腳:1.5cm,釘裝線:1.0cm,釘裝線位置:左;而偶數(shù)頁:上邊距:1.5cm,下邊距:2.0cm,左邊距:1.5cm,右邊距:2.5cm,頁腳:1.5cm,釘裝線:1.0cm,釘裝線位置:右(注:僅作參考)。
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設(shè)置頁眉頁腳大小
確定頁面大小及版心大小之后,我們還可以進(jìn)行Word文檔頁眉頁腳設(shè)計(jì)大小。
設(shè)置方法非常簡(jiǎn)單:同樣打開”頁面設(shè)置“對(duì)話框,選擇”版式“選項(xiàng)卡,在”頁眉頁腳“欄中設(shè)置”頁眉“和”頁腳“距邊界的值,然后“確定”即可。
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