如何在word文本轉(zhuǎn)換成表格以及word將表格轉(zhuǎn)換為文本的技巧
發(fā)布時間:2022-11-14 10:28 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

日常工作中,如果領(lǐng)導(dǎo)突然給你下發(fā)一個Word文檔,要求你將這個word文檔里面的某些部分文字制作成表格的樣式,你會怎么辦?

是一個一個建好表格,然后再把文字重新一一復(fù)制粘貼到表格中呢?又或是其他方法?

Word中,有一個非常簡單又快速的格式轉(zhuǎn)換方法你卻不會用!今天,在這里就教一下操作技巧,童鞋們拿起小板凳,一起來看一看,學(xué)會起碼能少加點班!

Word文本轉(zhuǎn)換成表格:

Word中,如果想快速將文字轉(zhuǎn)換為表格,首先需要在文本間插入分隔符,即逗號、空格或制表符(按Tab鍵)等。其作用是用于識別文本轉(zhuǎn)換是時分成行、列和單元格的位置。

比如,我們打開需要轉(zhuǎn)換的word文檔,如圖所示?梢钥吹,當(dāng)前文檔已插入了“逗號”分隔符,所以我們可以直接進行轉(zhuǎn)換,不需要另行插入分隔符。

Word文本轉(zhuǎn)換成表格

(1)選擇要轉(zhuǎn)換的文本,然后點擊【插入】-【表格】-【表格】按鈕,在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。

word文字轉(zhuǎn)換為表格

(2)打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框,點擊“確定”按鈕。

word將表格轉(zhuǎn)換為文本

提示:在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框的“文字分隔位置”欄中即可發(fā)現(xiàn)包含有段落標記、逗號、空格、制表符等用于分隔文字位置的分隔符選項。

(3)即得到如圖所示的表格。



但是,這個表格為什么是通欄的呢?為什么?

這是因為“逗號”分隔符導(dǎo)致的,轉(zhuǎn)換時,需要注意的是,逗號必須是“英文狀態(tài)的半角逗號”,很明顯,上方文字中的逗號為全角逗號,所以轉(zhuǎn)換成通欄表格的效果了。

(4)此時,我們將文本中的逗號更換為“英文狀態(tài)的半角逗號”再轉(zhuǎn)換為表格。



即得到的效果如圖所示。



技巧提示:更換“逗號”分隔符時,我們可以利用“查找和替換”功能進行批量更改,在“查找內(nèi)容”文本框中輸入全角逗號“,”,在“替換為”文本框中輸入英文半角逗號“,”,單擊“全部替換”按鈕即可全部更改。




Word將表格轉(zhuǎn)換為文本:

工作中,我們還會碰到這樣一種情況,即需要將Word表格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文字的形式,你會怎么做呢?

我猜想,可能絕大多數(shù)的童鞋會通過復(fù)制、粘貼到記事本的方式來提取內(nèi)容的。是的,沒毛病,確實也可以這樣做。但其實有更簡單的方法:

(1)選中整個表格,點擊【表格工具】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕。

Word教程

(2)在打開的對話框中設(shè)置好轉(zhuǎn)換后的文字分隔符符號,然后點擊“確定”按鈕即可。



選擇“逗號”效果:



選擇“制表符”效果:

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