很多時(shí)候,一篇Word文檔可能長(zhǎng)達(dá)有幾十、幾百頁(yè)的內(nèi)容,這些內(nèi)容中又包含有各個(gè)章節(jié)。當(dāng)我們需要查閱其中某個(gè)具體內(nèi)容時(shí),用鼠標(biāo)滾輪滾動(dòng)或者拉滾動(dòng)條一頁(yè)頁(yè)地去查找,是特別麻煩的一件事。
今天在這里教大家2個(gè)快速定位查找的小技巧,幫助大家輕松查閱文檔。
1、Word定位到某一頁(yè)
在Word中,如果你會(huì)用查找定位功能,那你就可以快速找到想要的查看的內(nèi)容了。怎么用呢?下面來看看具體操作方法:
(1)打開文檔,點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【查找】-【轉(zhuǎn)到】或直接按Ctrl+G組合鍵。
(2)打開“查找替換”對(duì)話框,選擇“定位”選項(xiàng)卡。設(shè)置定位的目標(biāo)為“頁(yè)”,輸入頁(yè)號(hào),這里輸入“6”,再點(diǎn)擊“定位”按鈕。
(3)關(guān)閉對(duì)話框,此時(shí),即可看到文檔快速跳轉(zhuǎn)到第6頁(yè)。
此外,在“定位目標(biāo)”列表框中還有很多定位目標(biāo)選擇,比如:節(jié)、行、書簽、腳注、表格、圖形等等。
如果想要快速查找文檔中的某張圖片,同樣可按【Ctrl+G】組合鍵,打開“查找替換”對(duì)話框,選擇“定位”選項(xiàng)卡,然后設(shè)置定位的目標(biāo)為“圖形”,輸入圖形編號(hào),這里輸入“5”,點(diǎn)擊“定位”按鈕。
即快速定位到文檔中的第5張圖片。
2、Word導(dǎo)航窗格定位
使用Word導(dǎo)航窗格之前,可能有些小伙伴會(huì)問:Word怎么顯示導(dǎo)航窗格,Word導(dǎo)航窗格在哪里?看下面演示就知道了哈。在Word中,利用導(dǎo)航窗口同樣可以快速定位查找需要的內(nèi)容,方法非常簡(jiǎn)單:
(1)在【視圖】-【顯示】組中勾選“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框,或直接按【Ctrl+F】組合鍵。
(2)打開“導(dǎo)航窗格”,只需要單擊相應(yīng)的標(biāo)題,就可以快速的定位查找到該標(biāo)題的起始位置。
如果想直接定位到某頁(yè),可在“導(dǎo)航”窗格中選擇“頁(yè)面”選項(xiàng)卡,在下拉列表中選擇需要查閱的頁(yè)即可。
如果想定位查找某個(gè)具體內(nèi)容,可在文本框中輸入關(guān)鍵詞搜索即定位查找目標(biāo)對(duì)象。
利用上述2種方法是不是就避免了我們一頁(yè)一頁(yè)的去翻文檔了,這對(duì)于上班族的我們來說特別實(shí)用,建議大家掌握!
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