Word 批注是審閱文檔的功能之一，其作用是注釋、評(píng)論文檔內(nèi)容。它不會(huì)影響或修改文檔原本的內(nèi)容，在審閱文檔時(shí)非常實(shí)用。
今天為大家介紹幾個(gè)Word批注的相關(guān)操作技巧，以幫助大家更透徹的掌握批注功能，實(shí)現(xiàn)便捷辦公。
一、Word更改批注者的姓名
在文檔中插入批注后，該批注框內(nèi)會(huì)顯示出審閱者名字為“xbany”，如下圖所示。
當(dāng)多人同時(shí)在文檔中進(jìn)行批注時(shí)，為便于區(qū)分和記憶，我們可以更改批注者的姓名，操作方法為：
（1）點(diǎn)擊【審閱】-【修訂】組右下角的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕。
（2）打開(kāi)“修訂選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，單擊“更改用戶(hù)名”按鈕。
（3）打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“對(duì) Office 副本進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”欄下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫(xiě)。
更改后的效果如下所示：
提示：對(duì)批注的姓名或縮寫(xiě)進(jìn)行更改時(shí)，僅會(huì)對(duì)更改之后的批注產(chǎn)生影響，不會(huì)對(duì)在更改姓名或縮寫(xiě)之前文檔中已存在的批注進(jìn)行更新，如圖所示。
二、匿名顯示批注
在Word中插入批注時(shí)，審閱者名稱(chēng)就會(huì)顯示在批注中，如果不想泄露或顯示審閱者的信息，我們可以將其設(shè)置為匿名，如何設(shè)置呢？請(qǐng)看具體操作方法：
（1）點(diǎn)擊【文件】-【信息】命令，在右側(cè)的”信息“界面中點(diǎn)擊”檢查問(wèn)題“按鈕，在彈出的菜單中選擇”檢查文檔“選項(xiàng)。
（2）在打開(kāi)的”文檔檢查器“對(duì)話(huà)框中單擊”檢查“按鈕。
（3）此時(shí)，即開(kāi)始對(duì)文檔進(jìn)行檢查。檢查完畢后，單擊”文檔屬性和個(gè)人信息“右側(cè)的”全部刪除”按鈕。
（4）重新打開(kāi)文檔，文檔中的所有批注都不會(huì)出現(xiàn)審閱者的名稱(chēng)了。
三、隱藏批注
如果一篇文檔中的批注過(guò)多，有時(shí)會(huì)影響文檔閱讀和整體美觀性，我們可以將其隱藏起來(lái)。
點(diǎn)擊【審閱】-【修訂】-【所有標(biāo)記】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無(wú)標(biāo)記”或“原始版本“選項(xiàng)，即可將文檔中的所有批注隱藏。
提示：如果想要將所有隱藏的批注顯示出來(lái)，則可以選擇“簡(jiǎn)單標(biāo)記”或“所有標(biāo)記“選項(xiàng)。
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