分享3個(gè)Word快捷技巧,給工作多加點(diǎn)效率!
發(fā)布時(shí)間:2022-11-14 09:24 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

在這個(gè)講究效率的時(shí)代,雖然我們幾乎每天都會(huì)用到word,但是很大一部分人操作效率還是非常慢。那么,我們?cè)鯓硬拍軌蛟?span style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding: 0px;">Word中“快”起來呢?

今天給大家介紹3個(gè)很實(shí)用快捷的Word有的小技巧,相信這幾個(gè)小技巧會(huì)讓我們事半功倍哦~~~

1、一鍵快速啟動(dòng)Word

默認(rèn)情況下,啟動(dòng)Word的方法有很多種,比如,通過【開始】菜單、雙擊Word圖標(biāo)、通過已有的Word文檔等方式,除這些方法之外,大家是否知道,其實(shí)還可以設(shè)置快捷鍵一鍵快速啟動(dòng)Word,超級(jí)方便。

1)首先,在桌面上的Word圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開“Word 2016屬性”對(duì)話框。

2)選擇“快捷方式”選項(xiàng)卡,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到“快捷鍵”文本框中,按下任一快捷鍵,如【F2】鍵,然后依次單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕。


3)此后,只需按下剛設(shè)置的【F2】鍵,即可啟動(dòng)Word應(yīng)用程序。



2、標(biāo)題快速分頁

在制作某些文檔時(shí),我們可能已經(jīng)提前做好了目錄,這個(gè)時(shí)候需要把每個(gè)標(biāo)題分頁顯示,操作方法也有多種,比如,手動(dòng)分頁或是插入“分頁符”進(jìn)行分頁,除這個(gè)方法之外,下面給大家介紹一種更快捷的方法。

1)選擇所有的標(biāo)題文本,點(diǎn)擊【開始】-【段落】組右下角的擴(kuò)展按鈕。

2)打開“段落”對(duì)話框,選擇“換行和分頁”選項(xiàng)卡,在“分頁”組中勾選“段前分頁”復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕。

3)此時(shí),即可將標(biāo)題文本快速分布到每一頁。

3、快速刪除隔行內(nèi)容

編輯一些文檔時(shí),有時(shí)可能需要我們快速刪除1、3、57......或者2、4、68......這種隔行內(nèi)容,如下圖所示。一般情況下,大多數(shù)人使用的方法應(yīng)該是逐行手動(dòng)刪除,如果需要?jiǎng)h除的隔行內(nèi)容太多,手動(dòng)刪除肯定很麻煩,其實(shí)有一個(gè)更快捷的刪除方法,一起來看一看吧!

1)選中文本,點(diǎn)擊【插入】-【表格】按鈕,在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換為表格”命令。

2)打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格“對(duì)話框,在”列數(shù)“數(shù)值框中輸入2,將其設(shè)置為2列,然后單擊”確定“按鈕。


3)此時(shí),文本轉(zhuǎn)換為一個(gè)42列的表格,選擇第二列表格及內(nèi)容,右鍵選擇”刪除列”命令將表格刪除。


4)選中左側(cè)保留的表格,點(diǎn)擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕,在打開的對(duì)話框中直接單擊“確定”按鈕。


5)此時(shí),即刪除了隔行文本內(nèi)容,保留了需要的文本。

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