日常工作中,出于隱私的關(guān)系,我們有些重要的Word文檔并不想讓他人看到,以免泄露重要信息。但是,由于工作環(huán)境的特殊性,有時(shí)候不可避免的別人會(huì)使用我們的電腦。
那么,如何有效地保護(hù)我們的文檔不被別人查看,是一個(gè)嚴(yán)峻的問題。所以作為職場(chǎng)人士,掌握文檔加密技能就必不可少,也是非常重要的防范、保護(hù)措施,今天給大家分享3個(gè)Word的加密技巧,希望有助!
方法一:用密碼進(jìn)行加密
(1)打開要加密的Word文檔,單擊左上角的【文件】-【信息】選項(xiàng)。在中間的空格中單擊“保護(hù)文檔”按鈕,在彈出的菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令,如下圖所示。
(2)打開“加密文檔”對(duì)話框,在“對(duì)此文件的內(nèi)容進(jìn)行加密”框中輸入自己的密碼,完成后單擊“確定”按鈕。(注意:請(qǐng)記住設(shè)置的打開密碼,以免以后自己都打不開文檔)。
(3)打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框,繼續(xù)輸入相同的密碼,單擊“確定”按鈕。
(4)這樣,密碼就設(shè)定成功。下次打開該文檔時(shí),需要輸入正確的密碼才可以打開文檔。
方法二:用常規(guī)選項(xiàng)進(jìn)行加密
(1)打開要加密的Word文檔,單擊左上角的【文件】-【另存為】選項(xiàng)。打開“另存為”對(duì)話框,單擊“工具“按鈕,在彈出的菜單中選擇”常規(guī)選項(xiàng)”。
(2)打開“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框,在“打開文件時(shí)的密碼”框中輸入要鎖定的密碼,單擊“確定”按鈕。
(3)打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框,繼續(xù)輸入相同的密碼,單擊“確定”按鈕。
(4)返回“另存為”對(duì)話框,繼續(xù)保存設(shè)置好密碼的文檔即可。下次打開該文檔時(shí),輸入正確的密碼即可打開文檔。
方法三:用宏一鍵加密
(1)單擊【視圖】-【宏】-【宏】按鈕,打開“宏”對(duì)話框。
(2)在“宏名”文本框中輸入“Autopassword",單擊”創(chuàng)建“按鈕。
(3)打開代碼編輯窗口,在光標(biāo)處我們輸入以下代碼。然后單擊”運(yùn)行子過程/用戶窗體“按鈕,再關(guān)閉代碼窗口。
With Options
BackgroundSave = True
creatbackup = False
SavePropertiesPrompt = False
SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = "123456"
.WritePassword = "123456"
End With
Application.DefaultSaveFormat = ""
(4)然后保存并關(guān)閉當(dāng)前Word文檔,當(dāng)再次打開該文檔時(shí),會(huì)彈出”密碼“對(duì)話框,在”請(qǐng)鍵入打開文件所需的密碼“文本框中輸入代碼中設(shè)置的密碼”123456“,單擊”確定“按鈕。
(5)再次打開”密碼“對(duì)話框,在“密碼”文本框中輸入相同的密碼,單擊“確定”按鈕即可打開文檔。
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