01 Ctrl+A:全選內(nèi)容
一鍵選中Word文檔中的所有內(nèi)容。
02 Ctrl+B:文本加粗
選擇需要加粗的文本(按住Ctrl鍵的同時(shí),依次單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)可進(jìn)行多選),按下Ctrl+B鍵即可。
03 Ctrl+C/V:復(fù)制粘貼對(duì)象
通常情況下,Ctrl+C與Ctrl+V鍵搭配使用。選擇需要復(fù)制的文本、圖形或圖片等對(duì)象,按Ctrl+C鍵復(fù)制,然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于新的位置,按Ctrl+V鍵粘貼即得到相同的內(nèi)容。
04
Ctrl+D:設(shè)置字體格式
在Word中,如果想要對(duì)字體格式進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。有一招快捷方法:選中需要設(shè)置的文本,然后按Ctrl+D鍵,一鍵打開“字體”對(duì)話框,設(shè)置字體格式。
技巧提示:Ctrl+D鍵在Word中還有另一個(gè)神奇用法。當(dāng)我們想要連續(xù)得到多個(gè)相同的對(duì)象時(shí),可先選中對(duì)象,連續(xù)按Ctrl+D鍵可快速復(fù)制多個(gè)相同的對(duì)象。
05
Ctrl+E/Ctrl+L/Ctrl+J/Ctrl+R
文本居中對(duì)齊/左對(duì)齊/兩端對(duì)齊/右對(duì)齊
在Word中,文本對(duì)齊一共有四種對(duì)齊方式,分別是居中對(duì)齊、左對(duì)齊、兩端對(duì)齊和右對(duì)齊。選中文本后,分別按Ctrl+E、Ctrl+L、Ctrl+J或Ctrl+R鍵即可。
06
Ctrl+F:文本快速查找
Word中,按Ctrl+F鍵可快速打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格,查找需要的內(nèi)容。
07
Ctrl+G:快速定位
Word文檔中要想快速找到某個(gè)圖形、表格或公式,可能使用Ctrl+G鍵快速定位。
按下Ctrl+G鍵,打開“查找和替換”對(duì)話框,在“定位目標(biāo)”下拉列表中選擇需要定位的對(duì)象,再單擊“下一步”按鈕即可定位到該對(duì)象。
08
Ctrl+H:文本替換
Ctrl+H鍵在Word里是“替換”功能的快捷鍵,在Word中它有著很絕妙的用途。
按Ctrl+H鍵打開“查找和替換”對(duì)話框,在查找內(nèi)容中輸入需要查找的內(nèi)容,如:小太陽;點(diǎn)擊【更多】-【格式】-【字體】命令,打開”字體“對(duì)話框,在”下劃線線型“中選擇”單下劃線“,在顏色中選擇“紅色”,隨后點(diǎn)擊”全部替換“按鈕即可。
09
Ctrl+I:設(shè)置選擇的文本斜體
選擇需要傾斜的文本,按下 Ctrl+I 鍵即可設(shè)置文本為斜體。
10
Ctrl+K:設(shè)置超鏈接
Word文檔中的超鏈接分為內(nèi)部鏈接和外部鏈接。內(nèi)部鏈接通常與書簽結(jié)合使用,在文檔中從一個(gè)位置(A處)通過書簽進(jìn)行鏈接,可以直接跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)位置(B處)。而外部鏈接可以直接插入文件或網(wǎng)址。
11
Ctrl+M:文本左縮進(jìn)
左縮進(jìn)可讓文本或段落的所有行同時(shí)左側(cè)縮進(jìn)。選擇文本后,每按一次Ctrl+M鍵,可設(shè)置文本左縮進(jìn)2個(gè)字符
技巧提示:使用鼠標(biāo)拖拽標(biāo)尺上方的左縮進(jìn)滑塊(矩形塊),也可讓整個(gè)段落跟著變化。
12
Ctrl+N:新建Word文檔
打開Word后,按Ctrl+N鍵可快速新建一個(gè)或多個(gè)Word空白文檔,新建的文檔依次命名為”文檔2、文檔3......“;也可點(diǎn)擊【文件】-【新建】-【空白文檔】進(jìn)行創(chuàng)建。
13
Ctrl+O:快速打開文檔
O是Open(打開)的首字母,它在Word中可結(jié)合Ctrl鍵使用,可以快速打開文檔的目錄,然后選擇需要的打開的文檔即可。
14
Ctrl+P:打印文檔
Word中,按下Ctrl+P鍵,可快速進(jìn)入打印界面,預(yù)覽文檔的打印效果,在設(shè)置中打印好打印參數(shù)后,點(diǎn)擊“打印”按鈕即可打印當(dāng)前文檔。
15
Ctrl+Q:僅清除段落格式
如果在文檔編輯的過程中,只想去除段落格式而保留其字體格式,可以在選中段落后直接按Ctrl+Q鍵。
16
Ctrl+S:快速保存Word文檔
在日常辦公中,最好有個(gè)隨手保存(Ctrl+S)的習(xí)慣,避免死機(jī)造成文檔丟失。
需要注意的是,如果當(dāng)前文檔為新建的未保存近的文檔,按下Ctrl+S鍵,會(huì)彈出“另保存為”對(duì)話框;如果已保存過,按下Ctrl+S鍵,即會(huì)對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行再次保存。
17
Ctrl+T:文本懸掛縮進(jìn)
選擇文本或段落后,每按一次Ctrl+T鍵,可設(shè)置文本懸掛縮進(jìn)2個(gè)字符。
18
Ctrl+U:為文本添加下劃線
選擇文本后,按下Ctrl+U鍵,可為文本設(shè)置下劃線。再次按下該鍵,則可取消下劃線。
19
Ctrl+W:快速關(guān)閉Word文檔
Word中按下Ctrl+W鍵可快速關(guān)閉當(dāng)前打開的文檔。注意,不是關(guān)閉Word程序,關(guān)閉Word程序按Alt+F4鍵。
20
Ctrl+X:剪切選擇文本
在 Windows 系統(tǒng)下,按Ctrl+X鍵可剪切文件;同理,在Word中,選擇文本后,按Ctrl+X鍵可快速剪切文本。
21
Ctrl+Y/Z
恢復(fù)上一步操作/撤銷上一步操作
打錯(cuò)了字,可以Ctrl+Z;一不小心誤操作,也可以Ctrl+Z 進(jìn)行撤銷;但是,按Ctrl+Z的時(shí)候不小心撤銷過頭了,怎么辦?這個(gè)時(shí)候就需要按Ctrl+Y鍵恢復(fù)上一步操了,它與Ctrl+Z 鍵的功能正好相反。
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