如何在Word中刪除或者生成奇怪的符號
發(fā)布時間:2022-11-11 09:15 [ 我要自學網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

在Word排版的過程中,常會在文檔中看到各種奇怪的符號,比如,小圓點、小圓圈和小方框等等,這些符號你知道是如何產(chǎn)生的嗎?又該如何清除?今天就教大家看個明白。

比如,我們從網(wǎng)上復(fù)制一小段英文到Word中,卻出現(xiàn)了下圖所示的情況:

再比如,有時我們從Excel表格中復(fù)制數(shù)據(jù)到Word,也會帶有許多符號。

那么,Word中這個“符號”到底是什么呢?

其實它就是:不間斷空格。

這個不間斷空格只有在顯示編輯標記的時候會出現(xiàn),打印和打印預(yù)覽時均不會被顯示出來,所以不用擔心這個會被打印出來!但是,如果覺得影響閱讀,我們可以把這些不間斷空格去除掉。

如何去除?可以用查找替換批量刪掉它們,有三種方法:

方法一:首先,選中不間斷空格,按快捷鍵【Ctrl+C】復(fù)制,然后按【Ctrl+H】鍵打開【替換】對話框,在【查找內(nèi)容】文本框中按快捷鍵【Ctrl+V】粘貼,在【替換為】文本框中不輸入任何內(nèi)容。然后點擊【全部替換】按鈕,就OK了!

(注意:直接復(fù)制不間斷空格到【查找內(nèi)容】文本框中不會顯示為小圓圈,因為它是不可見的字符。

方法二:也可以直接在【查找內(nèi)容】文本框中按【Ctrl+Shift+Space】組合鍵,輸入“不間斷空格”。

方法三:在【替換】對話框的【特殊格式】中選擇【不間斷空格】選項,就會在【查找內(nèi)容】文本框中自動輸入“^s”(當然這里也可以手動輸入^和小寫字母s,最后,點擊【全部替換】按鈕即可!




知識擴展:

Word中,我們平時常見的空格一般有4種:半角空格、全角空格、不間斷空格和制表符空格。

半角空格:在英文半角狀態(tài)下(),按Space(空格鍵)一次,產(chǎn)生一個小圓點(·)

全角空格:在中文全角狀態(tài)下(),按Space(空格鍵)一次,產(chǎn)生一個小方框(?)。

不間斷空格:無論在何種狀態(tài)下,按下【Ctrl+Shift+Space】組合鍵不放,產(chǎn)生一個小圓圈(?)。

制表符空格:無論在何種狀態(tài)下,按下【Tab】鍵,產(chǎn)生一個小箭頭(→)(表格內(nèi)除外)。

它們在打印和打印預(yù)覽的時候,都不會顯示出來。

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