01 字號(hào)功能
在Word【字號(hào)】列表中，我們能選擇的最大字號(hào)是72磅，即使打開(kāi)【字體】對(duì)話框里面也只能選擇72磅字號(hào)。
那么，如何選擇更大的字體呢？
很簡(jiǎn)單，直接在【字號(hào)】文本框中輸入想要的字號(hào)磅數(shù)。比如，選中目標(biāo)文本，在【字號(hào)】文本框中直接輸入數(shù)字500，然后按回車（Enter）鍵，字體的大小就變成500磅了。
具體這里能設(shè)置成多大磅值，我們可以試著輸入2000，看一看。
此時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框，提示數(shù)字必須介于1和1638磅之間，也就是說(shuō)，最小是1磅，最大只能是1638磅。
然而，在Excel中的字號(hào)能有多大呢？
手動(dòng)選擇的最大磅值跟Word一樣，也只有72磅。但是直接在【字號(hào)】文本框中輸入磅值的話，最大也只有409磅。
可以看出，Word中字號(hào)足足是Excel字號(hào)的四倍之多，這個(gè)功能不要太強(qiáng)大，可以實(shí)現(xiàn)Excel達(dá)不到的效果。
02 拼音功能
當(dāng)需要為文字添加拼音時(shí)，Word中的“拼音指南”功能還是非常實(shí)用的。
比如，我們給一段文字加上拼音看一下。選中目標(biāo)文字，然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【字體】-組中的
【拼音指南】按鈕。
打開(kāi)“拼音”對(duì)話框，可看到系統(tǒng)已自動(dòng)為文字標(biāo)注了拼音，點(diǎn)擊“確定”按鈕。
得到的效果就是下面這個(gè)樣子的：
然而，我們?cè)賮?lái)看看在Excel中又是什么樣的呢？
點(diǎn)擊按鈕后，卻完全與Word不一樣，顯示的是一個(gè)空白區(qū)域，需要再次選擇“編輯拼音”選項(xiàng)，才能為文字輸入拼音，且輸入的拼音是沒(méi)有注音的，操作非常的麻煩。
是不是有點(diǎn)被Excel忽悠了？
哈哈，但是還好，我們現(xiàn)在有Word哥了，媽媽再也不用擔(dān)心我不會(huì)拼音了。
值得注意的是：Word中加注拼音是有字?jǐn)?shù)限制的，每次只能為幾十字加拼音標(biāo)注，如果是長(zhǎng)文檔，就需要分次設(shè)置啦！但是對(duì)于一些簡(jiǎn)短的文檔或不認(rèn)識(shí)的生僻字，拼音標(biāo)注功能就非常方便且夠用了。
03 快速生成組織結(jié)構(gòu)圖功能
許多人都知道，在Word和Excel中都有Smartart這個(gè)功能,可以用來(lái)快速生成常用的組織結(jié)構(gòu)圖。
點(diǎn)擊【插入】-【SmartArt】按鈕，打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，選中【層次結(jié)構(gòu)】-【組織結(jié)構(gòu)圖】，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
此時(shí)，會(huì)生成一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖框架，在左邊【文本窗框】中輸入文字，或者直接在右邊的文本框中輸入內(nèi)容即可得到一個(gè)簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)圖。
但其實(shí)這樣做效率比較低，我們可以先在Word頁(yè)面中輸入各個(gè)部門，比如：
選中所有內(nèi)容，按【Ctrl+C】鍵復(fù)制，然后將【文本窗格】中原有的內(nèi)容全部清空（可按【Delete】鍵）。
之后按【Ctrl+V】鍵將剛才復(fù)制的內(nèi)容粘貼到里面，然后奇跡就會(huì)出現(xiàn)了，快速生成了組織結(jié)構(gòu)圖，是不是更快捷？
稍加調(diào)整之后，可以變成這樣：
小提示：在輸入人事部、財(cái)務(wù)部等部門的時(shí)候，其前面的制表符 “à”,可按鍵盤上的Tab鍵，也可以用【增加縮進(jìn)量】來(lái)實(shí)現(xiàn)，效果是一樣的。
我們?cè)賮?lái)看看Excel中的效果，先輸入所需內(nèi)容，效果如下圖：
因?yàn)樵?/span>Excel中不支持用【Tab】鍵來(lái)增加縮進(jìn)量，所以只能點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【增加縮進(jìn)量】按鈕，來(lái)增加每一級(jí)別的縮進(jìn)量。
方法跟上面的操作一樣，但是最終得到的結(jié)果卻會(huì)是下面這個(gè)樣子：
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