如何在Word能又快又好的制作表格
發(fā)布時間:2022-11-11 08:50 [ 我要自學網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

01

表格中文字行間距的困惑

在一次項目申報的過程中,需要填寫一些表格,但是在填寫的時候,發(fā)現(xiàn)有一個單元格跟其他單元格不一樣,錄入的文字特別小,且行與行之間的距離特別大,如下圖所示:


對于這類行距過大的問題,調(diào)整下行間距,應(yīng)該就可以了。于是調(diào)整【行距】為【單倍行距】。

但是調(diào)整之后,并沒有任何變化,怎么辦呢?

于是,想到另一種解決方法:在“段落”對話框中取消勾選【如果定義了文檔網(wǎng)格,則對齊到網(wǎng)絡(luò)】復(fù)選框,這樣設(shè)置之后,行距就恢復(fù)正常啦!

最后,設(shè)置下字號就可以了,效果如下圖所示:


 

02

表格中單元格行高的困擾

 

在我們做表的時候,偶爾想調(diào)整下表格行高,但是無論怎么調(diào)也無法調(diào)小,如下圖所示:


這里告訴大家一個小妙招,就是選中這一行所有單元格,觀察抹灰的部分


從上圖可以看出,有兩個單元格的灰色部分已經(jīng)布滿了整個單元格,但是文字大小跟其他單元格的差不多,說明這兩個單元格設(shè)置肯定跟別的單元格不一樣。

因此,這里給大家分享3個解決思路,供大家參考:

1.   打開【段落】對話框,如果發(fā)現(xiàn)【行距】值為【固定值】。我們可將固定值更換成非固定值之外的任何一種行距。比如,設(shè)置成【單倍行距】,就可以了,其他單元格的設(shè)置方法相同。

2.   取消勾選【如果定義了文檔網(wǎng)格,則對齊到網(wǎng)格】復(fù)選框,此方法與上面的調(diào)整表格中文字行間距是一樣的。


3.   在【表格屬性】-【表格選項】對話框中觀察【默認單元格邊距】的值是否異常,然后適當調(diào)整其數(shù)值,就可以了。


 

 

03

給表格美美顏

在很多Word報告中,表格都非常的單調(diào),白底黑字,已經(jīng)成為Word表格的象征,而ExcelPPT中的表格,卻非常的漂亮。如下所示。

Word中常見的表格:


Excel中常見的表格:


那么,如何美化表格呢?這里分享兩種方法:

1.   使用【邊框和底紋】對話框來進行設(shè)置。

通過自定義表格的邊框樣式、顏色和寬度等來美化表格,靈活性強。


2.   使用【表格樣式】來進行美化。

直接在【表格工具】-【設(shè)計】選項卡下選擇需要的【表格樣式】,即可進行美化。


展開之后是下面這樣:

其中包含有三大類表格樣式:【普通表格】樣式(7種)、【網(wǎng)格表】樣式(49種)、【清單表】樣式(49種),樣式多種多樣,大家可以根據(jù)需要選擇使用。


 

如下圖所示,為表格設(shè)置樣式后的效果,也是美美噠!


與白底黑字的表格相比,是不是瞬間提升了N個檔次?

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