01. 利用截圖工具
Word自帶有屏幕截圖的功能,如下圖所示:
但其實(shí)小編我很少用Word自帶的屏幕截圖功能,主要是因?yàn)樵摴δ芎軉我,不支持滾動(dòng)截屏等操作。
目前市面上好用的截圖工具非常多,常用的有QQ截圖、微信截圖等。
下面,小編就教大家利用QQ截圖來實(shí)現(xiàn)將Word中的文檔截取成一張張圖片。
操作步驟如下:
Step01登錄QQ,把需要截圖的Word文檔打開,之后按【Ctrl+Alt+A】鍵,截取需要的頁面然后點(diǎn)擊【保存】按鈕。
Step02 打開【另存為】對(duì)話框,選擇保存的位置,以及在【文件名】文本框中輸入需要的文件名稱。這里的【保存類型】中有JPEG、BMP和PNG三種格式供選擇,大家根據(jù)實(shí)際情況選擇任一一種。
Step03 如果需要截取兩頁、三頁或者更多頁面的話,可以使用其中的【長(zhǎng)截圖】功能。
如果需要編號(hào)的話,也可以使用其中的【序號(hào)筆工具】功能。
當(dāng)然里面還可以插入箭頭、打馬賽克、屏幕識(shí)圖等等功能,這些都是Word自帶的屏幕截圖功能所沒有的。大家可以自行試著用一下,一定能發(fā)現(xiàn)一些非常好用的功能。
02. 利用PDF文件
很簡(jiǎn)單,就是先將Word文檔先保存成PDF文件,然后再在PDF文件保存成圖片格式文件。
操作步驟如下:
Step01 先將Word文檔另存為PDF文件,點(diǎn)擊【文件】 - 【另存為】,在【保存類型】中選擇PDF類型。
Step02 打開這個(gè)PDF文件,點(diǎn)擊【文件】 - 【另存為】 - 【圖像】,在其中選擇一種需要的圖片類型(這里包括:JPEG/JPG、TIFF、PNG等),然后保存在指定位置即可。
最后,我們找到剛剛保存的專用文件夾,打開它,Word中的每一個(gè)頁面就全部保存成一張一張圖片的格式了。
03. 知識(shí)拓展
工作中,我們也許還會(huì)將Excel和PPT文檔存儲(chǔ)一張一張的圖片格式,那么,又該如何操作呢?
? 將Excel多表數(shù)據(jù)保存成圖片
其方法與Word中一樣,可使用截圖工具;蛘呦葘⒈砀窳泶鏋PDF文件,然后另存為需要的圖片格式,這里不再贅述。
? 將PPT中的每一張幻燈片保存成圖片
如果我們想要將PPT轉(zhuǎn)換成圖片的話,就比較簡(jiǎn)單啦!可直接在PPT中進(jìn)行導(dǎo)出操作。
Step01 點(diǎn)擊【文件】 - 【另存為】,打開【另存為】對(duì)話框。
Step02 選擇需要的文件類型即可,如JPG、PNG、GIF、TIFF、BMP等等,然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。
注意,在點(diǎn)擊【保存】按鈕時(shí),會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框。提示保存所有幻燈片(注:指將PPT里面的所有的幻燈片都保存成一張一張圖片文件格式),還是只保存當(dāng)前幻燈片(注:指對(duì)當(dāng)前選中的幻燈片保存成圖片格式),根據(jù)需要選擇保存即可。
PPT會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)文件夾,用來保存圖片。
打開這個(gè)文件,可以看到里面的每一張幻燈片都轉(zhuǎn)換成圖片格式了,非常的方便快捷!
04.總結(jié)
今天介紹了兩種將Word文檔轉(zhuǎn)換成圖片的方法。
第一種:QQ截圖,這種方法簡(jiǎn)單靈活,但只適用于內(nèi)容不多的情況下。
第二種:通過另存為PDF文件再轉(zhuǎn)換成圖片的方法,適合內(nèi)容較多,批量轉(zhuǎn)換的情況。但是對(duì)于PDF的版本有要求,小編使用的是:Adobe Acrobat X pro,其他的版本小伙伴可以查看下,是否有這樣的功能噢!
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