如何使用Word制作試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,簡(jiǎn)單2步搞定!
發(fā)布時(shí)間:2022-11-10 10:38 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

01 初階:制作排班表

日常工作中,為了讓員工清楚自己的上班班次,通常會(huì)制作排班表。那么,排班表怎么做呢?

操作方法:

1)打開Word文檔,點(diǎn)擊【插入】-【表格】,拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要的行列數(shù)(108列以內(nèi)的表格都可以用這個(gè)方法哦)。

2)點(diǎn)擊【開始】-【邊框】,選擇“斜下框線”,為表格添加表頭,并設(shè)置第一行單元格的高度。

3)然后在表格中添加內(nèi)容,排班表就制作完成啦!


小提示:如果要制作行、列數(shù)較多的排班表,則可以點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【插入表格】,設(shè)置相應(yīng)的行、列數(shù)后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,最后在表格中添加內(nèi)容即可。


02 進(jìn)階:制作轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

對(duì)于單元格大小不一的不規(guī)則試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,如何制作更快速呢?

很多朋友用最低效的辦法,先把規(guī)則表格繪制出來,再對(duì)單元格進(jìn)行合并和拆分,最后用鼠標(biāo)不停拖拽單元格框線,調(diào)整表格,非常費(fèi)勁。

教你一招,利用“繪制表格”功能,咔咔幾下,隨手畫出來,省時(shí)省力。

操作步驟:

1)點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【繪制表格】,先把外框畫出來。然后看到光標(biāo)變成了鉛筆的圖標(biāo),直接拖動(dòng)鼠標(biāo)繪畫就行,簡(jiǎn)單快捷。

2)在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置字體大小,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表就搞定了!

 

03 高階:制作日程表

Word中的【快速表格】下拉列表中儲(chǔ)存了多個(gè)常用的表格模板,這些模板可以拿來即用。

操作方法:

點(diǎn)擊【表格】-【快速表格】,選擇合適的快速表格樣式,然后在對(duì)應(yīng)的日期旁輸入日程事項(xiàng)。

即可快速得到一張日程表。


04 超階:表格重復(fù)利用

制作好的表格,我們可以將其保存到【快速表格】欄中,便于下次直接取用,就再也不用花費(fèi)大量時(shí)間重復(fù)制表了!

操作方法:

1)選中目標(biāo)表格,然后點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【快速表格】-【將所選內(nèi)容快速保存到快速表格庫】。

2)在彈出的“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框中做好標(biāo)記,便于下次快速查找。如這里命名為“排班表”,點(diǎn)擊【確定】按鈕,該表格就被存儲(chǔ)到“快速表格庫”中了。

3)下次需要用時(shí),只需在【快速表格】下拉列表中找到它,插入到文檔中。

這樣,每次只需修改表格中的內(nèi)容,即可得到一個(gè)新表。

小提示:如果覺得表格太單調(diào),咱們還可以給它做一個(gè)升級(jí)改造。

選擇表格,點(diǎn)擊【表格工具】-【設(shè)計(jì)】-【表格樣式】的小三角按鈕,在彈出的下拉列表中提供了多種表格樣式供咱們選擇。


 

就這樣簡(jiǎn)單美化一下,表格瞬間就不一樣。


以上的表格制作方法,基本滿足日常工作的80%需求了,你學(xué)會(huì)了嗎?趕緊用起來,只有用了,才能真正掌握這些小技巧。

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