分享10個文檔速查技巧,分分鐘把文檔玩弄于股掌之間!
發(fā)布時間:2022-11-10 10:20 [ 我要自學網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

01.Ctrl+Home:文檔開始處

用鼠標滾輪滾動查看了好幾頁,卻發(fā)現(xiàn)前后的內(nèi)容矛盾,需要返回文檔開端處重新看一看,怎么辦?

方法:按下【Ctrl+Home】組合鍵,無論身在何處,一秒就能回到開始的位置。


02.Ctrl+End
:文檔結(jié)尾處

想要快速查看文末的落款和時間,怎么辦?

方法:按下【Ctrl+End】組合鍵,閃電到達,文末信息一覽無余。


03. F5Ctrl+G:調(diào)出定位窗口

臨桌同事告訴我,第2頁有跨部門協(xié)作的申請表,第3頁有后天會議的協(xié)作流程。如果用鼠標拖動文檔右側(cè)的滾動條,很容易“過站”,想要精準定位,怎么辦?

方法:按下【F5】或者【Ctrl+G】組合鍵,調(diào)出【查找與替換】中的【定位】功能,輸入對應(yīng)“頁號”,可以精準定位,想看哪頁就看哪頁。


04.Ctrl+F:快速查找

在查看文檔的時候,想要快速地找到某個關(guān)鍵詞,怎么辦?

方法:按下【Ctrl+F】組合鍵,界面左側(cè)會彈出導航窗格,直接搜索某個關(guān)鍵詞,即可查找出符合條件的結(jié)果。在導航窗格中點擊搜索的結(jié)果,就能直達文章內(nèi)容。


05.Page Up
:向上翻頁

如果你想在Word里快速返回前一頁查看內(nèi)容,怎么辦?

方法:按【Page Up】鍵,立即向上翻一頁,返回之前的頁面查看內(nèi)容,可以協(xié)助找回和補全你的記憶。


06.Page Down
:向下翻頁

俗話說,翻臉比翻書還要快。還有比這更快的嗎?有!

方法:查看Word長文檔時,按【Page Down】鍵,可一秒翻頁。


07.Alt+Ctrl+S
:拆分文檔窗口

在查看文檔的時候,我們需要參照前幾頁的內(nèi)容來較對后面的內(nèi)容。如果拖動滾動條反復翻頁來回查看,既不直觀又不方便,怎么辦?

方法:按下【Alt+Ctrl+S】組合鍵,屏幕上會出現(xiàn)一條拆分線條,將頁面內(nèi)容一分為二。將鼠標移動到上、下窗口區(qū)域中,就可以分別查看拆分窗口里面的前后內(nèi)容了。


tips要取消文檔拆分,可以再次按下【Alt+Ctrl+S】組合鍵,或者拖動“分隔線”到文檔頁面頂端并釋放,兩個方法任選其一即可。


08.Alt+Ctrl+O
:切換到大綱視圖

查看長文檔時,想要快速從整體上了解文檔的層級結(jié)構(gòu)和具體內(nèi)容,但用“導航窗格”只能看標題結(jié)構(gòu),詳細內(nèi)容卻看不了,怎么辦?

方法:按下【Alt+Ctrl+O】組合鍵,切換到大綱視圖,文檔的層級結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一目了然。


09.Alt+Ctrl+N 
:切換到草稿視圖

過多的元素會干擾查看文檔的速度,如果想“簡單”一點,只看文字,怎么辦?

方法:按下【Alt+Ctrl+N】組合鍵,切換到草稿視圖,將屏蔽掉頁眉頁腳、圖形、圖片和分欄等元素,只顯示標題和正文。這般“干凈”,內(nèi)容看起來會更快速啦!

 

10.Alt+Ctrl+P:切換到頁面視圖

默認情況下,Word文檔為“頁面視圖”模式。如果打開文檔時,發(fā)現(xiàn)不是“頁面視圖”模式,或者之前切換到其他視圖模式了,怎么快速切換到頁面視圖?

方法:按【Alt+Ctrl+P】組合鍵,就可以一秒切換為咱們最熟悉最親切的“頁面視圖”啦!

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