平時(shí)在工作中,我們和客戶來往最頻繁的就是各種協(xié)議、合同之類的文書,尤其是現(xiàn)在遠(yuǎn)程辦公這么便捷,電子簽名是常有的事情。
在合同被修改確認(rèn)后,再次發(fā)給客戶簽字時(shí),確?蛻粼谀愕倪@份Word合同上,只能簽字,不能再修改任何條款內(nèi)容就顯得尤為重要。
這一期,阿肉將為大家介紹一個(gè)雖然小,但功能非常強(qiáng)大的小工具。它就是——限制編輯!
限制編輯就是限制其他人對文檔進(jìn)行編輯的程度,可以防止格式更改、強(qiáng)制跟蹤所有更改,或僅允許加入備注。
來看看具體怎么操作吧!
選中允許修改的文字區(qū)域,在【審閱】菜單欄中找到【保護(hù)】選項(xiàng)組,點(diǎn)擊【限制編輯】,在彈出來的選項(xiàng)窗口中勾選選項(xiàng)2(僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯),同時(shí),勾選“每個(gè)人”。
點(diǎn)擊選項(xiàng)3(是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)),在彈出的【啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】窗口中輸入密碼,并點(diǎn)擊【確定】。
可以看到,有淡黃底色的部分,就是可以被別人更改的部分,其他部分完全無法操作。再次點(diǎn)擊【限制編輯】,將突出顯示可編輯的區(qū)域取消勾選,可取消淡黃底色。
如果想要解鎖這個(gè)區(qū)域,只需要點(diǎn)擊選項(xiàng)窗口右下角的“停止保護(hù)”,輸入密碼即可。
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