如何設(shè)置WPS文檔保護(hù)技巧
發(fā)布時(shí)間:2022-11-10 09:15 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

一、開啟文檔權(quán)限,保護(hù)文檔隱私

 

打開目標(biāo)文檔,依次點(diǎn)擊【審閱】-【文檔權(quán)限】,在文檔權(quán)限界面中,點(diǎn)擊開啟“私密文檔保護(hù)”,這個(gè)權(quán)限開啟后,在下次打開文檔的時(shí)候,就只有對(duì)應(yīng)的文檔擁有者的賬號(hào)才可以進(jìn)行查看及編輯。

 

 

注:在開啟這個(gè)權(quán)限的時(shí)候,當(dāng)前登錄賬號(hào)一定要是本人賬號(hào);

 

若登錄的賬號(hào),不是本人賬號(hào),則需要進(jìn)行“重新登錄”,退出當(dāng)前賬號(hào)并重新登錄,接著重復(fù)上述文檔權(quán)限開啟的操作即可。

 

二、多人協(xié)同編輯與文檔保護(hù),二者得兼

 

如果是既要保密,但是又需要多人協(xié)同編輯的文檔,你可以這樣操作。

 

通過(guò)指定人員,設(shè)定一個(gè)權(quán)限圈子,只有被指定的人才有權(quán)限參與查看/編輯文檔。

 

操作步驟:

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【審閱】-【文檔權(quán)限】,在開啟“私密文檔保護(hù)”時(shí),點(diǎn)擊“添加指定人”按鈕。彈出“添加指定人”窗口后,在此窗口中可通過(guò)WPS賬號(hào),設(shè)置邀請(qǐng)鏈接,添加私密文檔指定人權(quán)限。最后,把生成的鏈接,復(fù)制發(fā)送給指定人員即可。

 

 

 

以上文檔保護(hù)的操作,你學(xué)會(huì)了嗎?趕緊把自己的文檔保護(hù)起來(lái)吧,再也不用擔(dān)心文檔信息泄露了!

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