如何寫好一篇合格的會(huì)議紀(jì)要
發(fā)布時(shí)間:2022-11-10 08:45 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173

會(huì)議紀(jì)要的案例講解:


「錯(cuò)誤案例」 

點(diǎn)評:

會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容和格式不規(guī)范

 

 

該案例中的會(huì)議紀(jì)要缺少會(huì)議時(shí)間/地點(diǎn)/主要議題”等導(dǎo)語“會(huì)議要求/強(qiáng)調(diào)/確定”等表述,對會(huì)議要求沒有分點(diǎn)列明。




(圖片中的文字內(nèi)容部分來自網(wǎng)絡(luò))

「正確案例」 

點(diǎn)評:

會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容和格式規(guī)范。

 

 

該案例中的會(huì)議紀(jì)要導(dǎo)語清晰、表述得體,對會(huì)議要求分條列出,符合規(guī)范。

 



(圖片中的文字內(nèi)容部分來自網(wǎng)絡(luò))

 

會(huì)議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),屬于行政機(jī)關(guān)的公文種類之一。在撰寫時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

1.撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)考慮這兩個(gè)層面:一方面讓與會(huì)人員對會(huì)議情況有清晰的把握,提供可靠的記錄;另一方面,向未參加會(huì)議的人員傳達(dá)會(huì)議精神,方便統(tǒng)一思想和行動(dòng)步調(diào)。

2.會(huì)議紀(jì)要通過綜合整理而成,概括性強(qiáng)、凝練度高,要求條理清晰、邏輯清楚,所寫內(nèi)容應(yīng)該真實(shí)反映會(huì)議精神和決議。

3.開篇一般有簡單記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題議程的導(dǎo)言。

4.會(huì)議紀(jì)要的記錄方式多樣,可對會(huì)議精神進(jìn)行綜述,可分條記錄討論事項(xiàng)和結(jié)果,可記錄發(fā)言者的核心觀點(diǎn),按實(shí)際情況選取即可。

5.會(huì)議紀(jì)要在行文過程中,多用“會(huì)議認(rèn)為/強(qiáng)調(diào)/確定/聽取了/討論了”等措辭,且一般不加蓋印章。

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