很多人只用單列來管理收支金額數(shù)據(jù),正數(shù)表示收入,負(fù)數(shù)表示支出,這樣雖簡潔但不方便計(jì)算。
我們要把它變成這個(gè)樣子:
下面就來說說過程。
一、插入數(shù)據(jù)透視表
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格,依次單擊【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】。在【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框中單擊【確定】,插入一個(gè)空白數(shù)據(jù)透視表。
二、調(diào)整透視表布局
依次將日期、銀行和金額字段添加到行標(biāo)簽區(qū)域,將金額字段拖動(dòng)到數(shù)值區(qū)域。
三、創(chuàng)建組
右鍵單擊行標(biāo)簽中的數(shù)值,在擴(kuò)展菜單中單擊【創(chuàng)建組】。
在【組合】對話框中,將【起始于】修改為0,【步長】設(shè)置為一個(gè)較大的值。
四、修改分組標(biāo)記
將行標(biāo)簽中的<0修改為“支出”,將0-999998修改為“收入”。
在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,將行標(biāo)簽區(qū)域的【金額】字段拖動(dòng)到列標(biāo)簽區(qū)域。
最后刪除透視表的行總計(jì),適當(dāng)調(diào)整和美化透視表,看效果吧。
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