表親們好啊,年底到了,又到了抓耳撓腮寫總結(jié)的時候。今天和大家來分享一個寫總結(jié)時經(jīng)常用到的圖表技巧,話不多說,看圖:
A:B列是1~12月份的銷量表,密密麻麻的數(shù)字,很難看出頭緒。
而使用這些數(shù)據(jù)制作出的圖表,不僅能直觀的展示每一個月的數(shù)據(jù),還可以按季度進行區(qū)分,牛逼指數(shù)是不是提升了至少20%啊,哈哈。
接下來,咱們就看看如何制作這樣的圖表的吧。
首先,要對數(shù)據(jù)源重新整理一下,變成下面的樣子:
這個數(shù)據(jù)源有一定的規(guī)律,在每個季度之前插入一個空行,并且每個季度的數(shù)據(jù),單獨放到一列。
然后選中A1:E17,插入一個柱形圖:
對圖表進行美化。
雙擊水平軸,設(shè)置坐標軸選項,將刻度線設(shè)置為無。
然后在【設(shè)置坐標軸格式】對話框中,設(shè)置為無線條。
雙擊垂直軸,設(shè)置為無刻度線、無標簽。
在【設(shè)置坐標軸格式】對話框中,設(shè)置為無線條。
單擊網(wǎng)格線,按Delete鍵清除。
通過以上設(shè)置,來看看圖表的樣子。
是不是有點像豆芽菜啊,不著急,繼續(xù)給她整容。
右鍵單擊數(shù)據(jù)系列(也就是任意的柱形),設(shè)置數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列格式,系列重疊設(shè)置為100%,分類間距設(shè)置20%。
再雙擊圖例,設(shè)置圖例位置為靠上。
依次右鍵單擊四個季度的數(shù)據(jù)系列,添加數(shù)據(jù)標簽,設(shè)置不同的填充顏色。
接下來添加圖表標題。
標題一定要突出主題,并且報喜不報憂。就像本例,就要寫“四季度銷量回升”,千萬不能寫成“三季度銷量最爛”,切記切記。
最后單擊各個有文字的部分,改一下字體,收工了。
還要特別提醒大家,寫總結(jié)的時候務(wù)必要記。
業(yè)績好了多用圖,
業(yè)績爛了就用表,
沒有銷量就比質(zhì)量,
質(zhì)量不行就比成本。
總之一句話:沒有業(yè)績,你也要瞪大了眼睛找出亮點。
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