說(shuō)起OFFSET函數(shù)，真的是像霧像雨又像風(fēng)，從復(fù)雜的數(shù)據(jù)匯總、到數(shù)據(jù)透視表再到高級(jí)動(dòng)態(tài)圖表，都離不開(kāi)OFFSET函數(shù)的默默付出。
通過(guò)OFFSET函數(shù)，可以生成數(shù)據(jù)區(qū)域的動(dòng)態(tài)引用，這個(gè)引用再作為半成品，通過(guò)后續(xù)的處理加工，就可以為圖表和透視表提供動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)源、為其他函數(shù)生成特定的引用了。
首先，咱們說(shuō)說(shuō)這個(gè)函數(shù)的作用，微軟的幫助文件是這樣描述的：
以指定的引用為參照系，通過(guò)給定偏移量返回新的引用。
瞧瞧，這么簡(jiǎn)單的幾句話，讓人家怎么能猜透你的心思嘛。
這個(gè)函數(shù)有5個(gè)參數(shù)：
第一個(gè)參數(shù)是基點(diǎn)
第二個(gè)參數(shù)是要偏移幾行，正數(shù)向下，負(fù)數(shù)向上。
第三個(gè)參數(shù)是要偏移幾列，正數(shù)向右，負(fù)數(shù)向左。
第四個(gè)參數(shù)是新引用幾行。
第五個(gè)參數(shù)是新引用幾列。
如果不使用第四個(gè)和第五個(gè)參數(shù)，新引用的區(qū)域就是和基點(diǎn)一樣的大小。
如果使用下面這個(gè)公式：
=OFFSET(C3,4,2,4,3)
就是以C3為基點(diǎn)，向下偏移4行，向右偏移2列，新引用的行數(shù)是4行，新引用的列數(shù)是3列，最終得到對(duì)E7:G10單元格區(qū)域的引用。
當(dāng)然，僅僅得到引用是沒(méi)啥用處的，咱們的目的是把OFFSET函數(shù)得到的引用作為一個(gè)半成品，再通過(guò)其他方法進(jìn)行再加工。
這么說(shuō)還是有點(diǎn)抽象啊，再來(lái)一個(gè)形象一點(diǎn)的：
OFFSET函數(shù)就像是一個(gè)鬼子小分隊(duì)，從據(jù)點(diǎn)董家莊（C3）出動(dòng)，順著大路向南走4里（C7）
拐彎兒再向東2里，這時(shí)候就到馬家河子（E7）了
鬼子隊(duì)長(zhǎng)說(shuō)了，我要以馬家河子（E7）這個(gè)地方開(kāi)始，再占領(lǐng)一片地盤。有多大呢？向南4里，向東3里。
吆西，結(jié)果就是E7:G10單元格區(qū)域了。
簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)了OFFSET函數(shù)，咱們?cè)儆靡粋(gè)動(dòng)態(tài)圖表的制作，來(lái)說(shuō)說(shuō)OFFSET函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用。
OFFSET函數(shù)和動(dòng)態(tài)圖表之間，屬于是“見(jiàn)不得人”的關(guān)系。
所謂動(dòng)態(tài)圖表，就是能根據(jù)指定的條件，自動(dòng)變化圖表數(shù)據(jù)源，使圖表能夠按照我們指定的規(guī)則，動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)中的重點(diǎn)關(guān)注部分。
說(shuō)“見(jiàn)不得人”，是指不能在圖表中直接使用OFFSET函數(shù)，而是要將OFFSET函數(shù)先定義成名稱，然后在圖表中使用自定義名稱作為數(shù)據(jù)源。
看下面這個(gè)題目：
這個(gè)銷售流水記錄中，每天都要不斷的添加數(shù)據(jù)，F(xiàn)在要制作一個(gè)圖表，僅展示最近7天的銷售狀況。
首先，在【公式】選項(xiàng)卡下，單擊【定義名稱】，分別定義兩個(gè)名稱：
日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7)
銷售額=OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7)
說(shuō)說(shuō)定義名稱日期這個(gè)公式的意思：
COUNT函數(shù)對(duì)A列數(shù)值計(jì)數(shù)，結(jié)果作為OFFSET函數(shù)的行偏移參數(shù)。
OFFSET函數(shù)以A1為基點(diǎn)，向下偏移的行數(shù)是COUNT的結(jié)果，也就是A列有多少個(gè)數(shù)值，就向下偏移多少行。
這時(shí)候就相當(dāng)于到了A列數(shù)值的最后一行，給定的偏移列數(shù)是0，新引用的行數(shù)是-7，得到從A列數(shù)值的最后一行開(kāi)始，向上7行這樣一個(gè)動(dòng)態(tài)的區(qū)域。
如果A列的數(shù)值增加了，COUNT函數(shù)的計(jì)數(shù)結(jié)果就增加了，OFFSET函數(shù)的行偏移參數(shù)也就隨之變化。
就相當(dāng)于一竿子捅到底，然后來(lái)個(gè)燒雞大窩脖兒，向上引用7行，所以得到的始終是最后7行的引用。
接下來(lái)，按下圖步驟插入一個(gè)柱形圖。
右鍵單擊數(shù)據(jù)系列，選擇數(shù)據(jù)源
設(shè)置數(shù)據(jù)系列的系列值為：
=Sheet2!銷售額
這里的Sheet2，是數(shù)據(jù)源工作表的名稱。銷售額，就是定義的名稱。
設(shè)置軸標(biāo)簽的區(qū)域?yàn)椋?br style="box-sizing: border-box;">
=Sheet2!日期
OK了，以后我們只要不斷的在數(shù)據(jù)源表格中添加數(shù)據(jù)，這個(gè)圖表就始終顯示的是最近7天的數(shù)據(jù)變化了。
最后別忘了，再對(duì)圖表進(jìn)行簡(jiǎn)單的美化，收工了——
今天只是講了OFFSET函數(shù)的基本用法，其實(shí)她還有很多更加復(fù)雜的引用方式，需要咱們一點(diǎn)點(diǎn)的學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。只要功夫深，金箍棒也能磨成針。
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