如下圖所示,是某單位財務(wù)人員要提交給銀行的員工補助發(fā)放表,為了便于銀行人員操作,所以要求卡號都是按固定順序排列的。
由于補助標準發(fā)生變化,采購部人員要執(zhí)行新的補助額:
問題來了,如何快速的將這些內(nèi)容替換掉原有數(shù)據(jù)呢?
這種情況下,很多表親可能會這樣操作:
1、先復(fù)制新標準的補助額
2、再按部門進行篩選,篩選出采購部的數(shù)據(jù)
3、然后定位可見單元格,最后進行粘貼。
但是這樣會出現(xiàn)錯誤提示,無法完成粘貼:
此路不通了,另想辦法吧。
先建立輔助列,輸入連續(xù)的序號。
然后單擊部門所在列任意單元格,排序。
這樣操作后,相同部門的數(shù)據(jù)就都集中在一起了。
然后復(fù)制新標準的補助額,粘貼到采購部對應(yīng)的區(qū)域。
最后只要再單擊輔助列的任意單元格,點擊升序按鈕,數(shù)據(jù)就會又按照原有的順序排列了。
如果你使用的是WPS,以上步驟可以無視,只有在篩選后的區(qū)域中單擊右鍵,粘貼值到可見單元格就OK:
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