如何提取不重復的名單
發(fā)布時間:2022-11-02 10:57 [ 我要自學網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 小劉2175

分享一個提取人員名單的技巧。
先看下面的數(shù)據(jù)源,是某學校的老師任課表,現(xiàn)在需要從中提取出不重復的所有老師姓名。



老師姓名分布在多行多列,如何才能快速提取出不重復的名單呢?

步驟一:插入數(shù)據(jù)透視表

依次按Alt、D、P鍵,調(diào)出透視表向?qū),選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”。
注意選擇區(qū)域時的范圍,第一行是各列的科目標題,同時最左側(cè)列內(nèi)不能包含要提取的姓名,所以實際的選區(qū)是從B2開始向右向下選擇。



步驟二:調(diào)整字段布局

在數(shù)據(jù)透視表的字段列表中,依次將“行”、“列”和“頁1”拖動到字段列表外部,將“值”拖動到行標簽:



步驟三:刪除總計

最后單擊篩選按鈕,去掉“(空白)”的顯示。
再右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表的總計單元格→刪除總計。
OK了:



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