今天給大家聊一下數(shù)據(jù)清理整理過程中比較常見的一個(gè)問題：刪除單元格中的空格。這個(gè)問題看似簡單，但其實(shí)有點(diǎn)兒復(fù)雜。它大致可以分為四種類型的小問題，接下來，咱們由淺入深，一個(gè)一個(gè)聊。
1、 正經(jīng)的空格刪除
先說第1種最簡單的情況。
如下圖所示，A:B是數(shù)據(jù)源，A列是人名，B列是成績。由于A列人名的前后包含了大量空格，導(dǎo)致E列的VLOOKUP函數(shù)返回錯(cuò)誤值。
對于這種情況，直接查找替換，將空格替換為空白即可。
需要注意的是，這里的空格，最好是從單元格中復(fù)制一個(gè)，而不是手動(dòng)輸入。后文你會(huì)了解到，空格有幾十上百種風(fēng)情，而空格鍵鍵入的只是其中普通的一種~
2、身份證中的空格
說一種比較特殊的情況，刪除身份證中的空格。
如下圖所示，A列身份證號中存在空格，需要?jiǎng)h除。
有朋友第一反應(yīng)是查找替換，但是由于身份證屬于長文本，替換后會(huì)被轉(zhuǎn)換為數(shù)值，而單元格有效保存的數(shù)值最大長度是15位，這就導(dǎo)致18位的身份證的后3位數(shù)值會(huì)被轉(zhuǎn)換為0.
常用的解法方法有兩個(gè)，一個(gè)是SUBSTITUTE函數(shù)，文本函數(shù)返回的結(jié)果必然是文本，所以不會(huì)導(dǎo)致身份證號變形：
=SUBSTITUTE(A2,” “,””)
另外一個(gè)還是查找替換，只不過增加了一點(diǎn)前戲，用格式刷強(qiáng)制單元格轉(zhuǎn)換為文本格式。
3、去除首尾空格
有時(shí)候我們不需要把數(shù)據(jù)中全部的空格都刪除掉，而需要?jiǎng)h除首尾的全部空格，中間連續(xù)的空格保留一個(gè)，對此Excel提供了一個(gè)專門的函數(shù)：TRIM。
如下圖所示，A列的數(shù)據(jù)包含了大量的空格，需要轉(zhuǎn)換為B列的樣式。
B2單元格輸入以下公式即可：
=TRIM(A2)
4、刪除系統(tǒng)導(dǎo)出的空格
上文我們說過，空格有成百上千種，空格鍵鍵入的只是其中普通的一種。
你在A2單元格輸入公式：
=UNICHAR(ROW(A1))
將它填充到A1:A10000區(qū)域，就可以見到各種各樣的字符圖形，牛啊羊啊飛機(jī)啊大炮啊輪船啊漢堡啊等等，也有各種各樣的可見不可見的空格。
?飛機(jī)大炮要啥有啥，
如果你有閑，也可以用這些圖形作畫兒…
從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，有時(shí)候包含的空格，就不是正經(jīng)的空格鍵生下來的。
對于這種，如果是可見的，你可以從中復(fù)制一個(gè)，然后查找替換。
如果查找替換失敗了，可以換用TRIM+CLEAN的函數(shù)組合：
=CLEAN(TRIM(A1))
CLEAN，在英語中是清潔打掃的意思，它可以清理掉一部分不可見的空格。
但不管是查找替換，還是CLEAN函數(shù)，都是Excel近古時(shí)代開發(fā)出的功能了，這就導(dǎo)致它們解決不了很多新生代的空格。
比如，著名的零寬空白8203。8203是它的UNICODE編碼，如果你的Excel版本是2019及以上，可以使用UNICHAR(8203)返回該字符。
零寬空白8203就像一個(gè)幽靈，完全不可見，不但Excel不可見，數(shù)據(jù)復(fù)制到寫字板、Word等軟件也不可見，但它真實(shí)存在的不要不要的，一樣會(huì)造成VLOOKUP等條件查詢或統(tǒng)計(jì)函數(shù)無法正確計(jì)算。
如下圖所示，使用LEN函數(shù)，可以發(fā)現(xiàn)該函數(shù)返回的字符串長度和肉眼所見完全不同，但在編輯欄里你又發(fā)現(xiàn)不了任何多余的贅肉字。
對于這種情況，由于不可見字符通常出現(xiàn)在數(shù)據(jù)的首尾，可以使用LEFT函數(shù)查找首個(gè)字符是否返回空白。
如果LEFT函數(shù)返回結(jié)果為空白，則使用SUBSTITUTE函數(shù)將它替換即可。
=SUBSTITUTE(A2,LEFT($A$2),””)
同理，如果空格在尾部，可以使用RIGHT函數(shù)：
=SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),””)
或者管它是頭是尾是左是右是男是女，二元對立多煩？統(tǒng)統(tǒng)一刀切了！
代碼看不全可以左右拖動(dòng)..
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),””),LEFT($A$2),””)
……
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